Офіс-менеджер, адміністратор

Офіс 7 хв пішки від м. Васильківська

Графік: Пн-Пт 9:00—18:00

Обов’язки:

• Приймання вхідних дзвінків та кореспонденції, їх розподіл між відповідальними співробітниками
• Організація відряджень співробітників по Україні: бронювання квітків, готель через агентство, оформлення заявки на відрядження в 1С
• Адміністрування корпоративного мобільного зв’язку для всіх працівників
• Забезпечення офісу та аптечного складу водою, чаєм, кавою, канцтоварами та госп. товарами
• Участь у бюджетуванні адміністративних витрат (оренда, комунальні послуги, канцелярія, зв’язок, відрядження) та узгодження з фінансовим відділом
• Зустріч відвідувачів та гостей офісу
• Комунікація з контрагентами
• Виконання службових доручень керівництва

Вимоги:

• Вища освіта
• Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року
• Впевнене володіння MS Office (Outlook, Excel), досвід роботи з 1С — перевага
• Високий рівень української мови (усно та письмово)
• Комунікабельність, пунктуальність, відповідальність
• Вміння самостійно приймати рішення в межах своїх повноважень
• Розуміння ділового етикету та офісного дресс-коду

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП
• Своєчасна виплата заробітної плати
• Сучасний комфортний офіс біля метро Васильківська
• Безперебійне електропостачання від генератора та обмежене сховище