Помічник, помічниця проєктного менеджера, координатор, координаторка комунікацій

Вакансія: Помічник (-ця) проєктного менеджера / Координатор (-ка) комунікацій

Місце роботи: Дніпро

Благодійно організація Благодійний фонд «Реалізація» шукає в команду відповідального, організованого та проактивного Помічника (-цю) проєктного менеджера, який (а) поєднуватиме адміністративну, організаційну та комунікаційну підтримку проєктів.

Ми шукаємо людину, яка вміє координувати процеси, ефективно комунікувати з партнерами та командою, працювати з документацією, готувати матеріали до зустрічей і контролювати виконання завдань.

Основні обов’язки

Адміністративна підтримка проєктів

• ведення та систематизація проєктної документації;
• підготовка листів, службових записок, запитів, протоколів зустрічей, презентацій та інших робочих документів;
• контроль документообігу, архівування та актуальності документації;
• ведення календаря зустрічей, планування графіка та контроль дедлайнів.

Координація проєктної діяльності

• участь у плануванні проєктних активностей;
• організація робочих зустрічей, тренінгів, заходів та відряджень;
• координація взаємодії між членами команди, партнерами, підрядниками та іншими залученими сторонами;

Комунікація

• підтримка комунікації з партнерами, донорами, державними установами, волонтерами та іншими стейкхолдерами;
• ведення ділового листування;
• координація збору інформації від команди для реалізації проєктів;
• за потреби — участь у підготовці матеріалів для соціальних мереж, партнерів та медіа;
• допомога в організації інтерв'ю, фото- та відеозйомок, висвітленні діяльності фонду.

Наші очікування

• вища освіта (менеджмент, журналістика, PR, маркетинг, економіка або суміжні спеціальності);
• досвід роботи від 1 року на адміністративній, проєктній, комунікаційній або координаторській посаді;
• впевнене володіння Microsoft Office та Google Workspace (Word, Excel, Google Docs, Google Sheets, Drive, Gmail, Calendar);
• досвід роботи з таблицями, звітністю, документами та календарями;
• грамотна усна та письмова українська мова;
• досвід ведення ділового листування;
• навички організації зустрічей, координації команди та роботи в режимі багатозадачності;
• високий рівень самоорганізації, відповідальності та уважності до деталей;
• буде перевагою досвід роботи у громадському або благодійному секторі;
• базове знання англійської мови буде перевагою.

Ми пропонуємо

• роботу в команді, яка реалізує соціально важливі проєкти;
• конкурентну та своєчасну оплату праці;
• офіційне працевлаштування або співпрацю за ФОП;
• професійний розвиток, навчання та участь у цікавих проєктах;
• комфортний офіс у м. Дніпро;
• дружню команду, підтримку та можливість професійного зростання.

Надсилайте своє резюме до 24.07.2026 на електронну адресу «[відгукнутися]», вказавши в темі листа: «Помічник (-ця) проєктного менеджера, м. Дніпро».

Дякуємо за інтерес до роботи у нашому фонді. Ми уважно розглядаємо кожне резюме, однак зв’язуємося лише з кандидатами, яких буде запрошено до наступного етапу відбору. Якщо протягом 10 робочих днів після завершення прийому резюме Ви не отримали зворотного зв’язку, це означає, що наразі ми зупинили свій вибір на інших кандидатах. Водночас ми можемо зберегти Ваше резюме в кадровому резерві та звернутися до Вас у разі появи відповідної вакансії.

Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання Ваших персональних даних відповідно до чинного законодавства України. У межах процесу відбору фонд може здійснювати перевірку наданої кандидатами інформації, зокрема рекомендацій та професійного досвіду.