Проєктний менеджер, проєктна менеджерка в освітній проєкт

СпівДія — благодійний фонд, що об'єднує зусилля волонтерів, бізнесу, міжнародних фондів і держави, спрямовані на розвиток самозарадності українців та зміни в країні, з'єднує потреби країни з можливостями допомоги.

Одним з напрямків роботи Фонду є «СпівДія заради Дітей» — розгалужена мережа проєктів та програм. Ми забезпечуємо комплексну та стійку підтримку дітей — через освіту, психоемоційне відновлення та роботу з дорослими, які їх оточують.

Ми запускаємо нові команди для роботи з дітьми та підлітками в напрямку надолуження освітніх втрат та психоемоційної підтримки в 2-ох регіонах України (Харківська та Дніпропетровська області), тому в пошуку Проєктного менеджера/ Проєктної менеджерки.

Місія: забезпечити якісну роботу команд, які надаватимуть комплексну підтримку навчання дітей та посилюватимуть спроможність батьків і вчителів підтримувати добробут дітей. Основні завдання:

• Розробляти, актуалізувати та реалізовувати операційний план проєкту, контролювати дотримання календарного графіка, бюджету й очікуваних результатів.
• Координувати роботу кросфункціональної команди: визначати цілі та завдання, контролювати їх виконання й проводити регулярні командні синхронізації.
• Забезпечувати онбординг і менторинг регіонального координатора/проєктного асистента, проводити регулярні індивідуальні зустрічі та підтримувати професійний розвиток.
• Планувати закупівлі спільно із закупівельним відділом, готувати й погоджувати заявки та необхідну супровідну документацію.
• Співпрацювати з фінансовим департаментом щодо планування, моніторингу та контролю використання бюджету проєкту.
• Контролювати досягнення ключових показників ефективності та цільових результатів проєкту.
• Координувати взаємодію з обласними департаментами освіти, органами місцевого самоврядування, закладами освіти, донорами та іншими партнерами.
• Організовувати процес укладання меморандумів і партнерських угод, а також вибір та погодження локацій реалізації проєкту.
• Забезпечувати регулярну комунікацію з партнерами щодо перебігу проєктних активностей, актуальних результатів і викликів.
• Виявляти й оцінювати ризики реалізації проєкту, оперативно реагувати на зміни, зокрема в регіонах із підвищеним рівнем безпекових ризиків.
• Готувати та подавати щомісячну, квартальну й фінальну проєктну звітність.
• Координувати передачу матеріальних цінностей і контролювати правильність оформлення супровідних документів.
• Організовувати підготовку та проведення офлайн-заходів у межах проєкту.
• Представляти статус реалізації проєкту на внутрішніх зустрічах і забезпечувати регулярну робочу комунікацію з усіма залученими сторонами.
• Планувати та координувати моніторингові візити: формувати маршрути, організовувати логістику, готувати документи й контролювати виконання запланованих виїздів.

Що для нас важливо?

• Фізичне перебування в Харківській або Дніпропетровській області під час реалізації проєкту.
• Досвід управління проєктами та координації кросфункціональних команд.
• Уміння системно планувати роботу, визначати пріоритети та забезпечувати виконання завдань у встановлені терміни.
• Сильні комунікаційні й переговорні навички для взаємодії з партнерами, донорами, органами місцевого самоврядування та закладами освіти.
• Досвід роботи з бюджетами, закупівлями, проєктною документацією, звітністю та ключовими показниками ефективності.
• Готовність до відряджень по Харківській та Дніпропетровській області.
• Здатність працювати в умовах змін і невизначеності, управляти ризиками та оперативно ухвалювати рішення.
• Лідерство через підтримку: змістовні зустрічі, 1:1, конструктивний фідбек, вміння поєднувати вимогливість із повагою до команди.
• Поділяти цінності Фонду: Людиноцентричність, Співдія та Любов до України.

Буде перевагою:

• Знання англійської (хоча б на рівні B1)
• Досвід роботи в освітній сфері

Що ми пропонуємо:

• Повна зайнятість (пн-пт з 9−10 по 18−19);
• Дистанційний формат роботи;
• Співпраця за контрактом
• 24 дні в рік для відпочинку (та кілька додаткових вихідних)
• Простір для розвитку та ініціативи
• Корпоративна англійська, читацький клуб та інші цікаві ініціативи

Фонд БО «СпівДія» керується принципами: нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації. Тому кандидатові необхідно буде надати рекомендації з колишніх місць роботи (згодом надішлемо для цього форму).

Приєднуйтесь разом з нами до місії СпівДії — з'єднувати потреби українців з можливостями допомоги!

Будь ласка, перейдіть за посиланням та заповніть форму для того, щоб ми швидше розглянули вашу кандидатуру:

https://airtable.com/appKBPL1zPm2e3nWR/pagLrYdYlVJLwklnU/form