Фахівець з організації транспортної документації

ГО «ЦНГД «ВОЛОНТЕР-68» щодня працює над тим, щоб гуманітарна допомога вчасно та в повному обсязі доходила до тих, хто її найбільше потребує. Ми шукаємо в команду надійного фінансового «штурмана» — фахівця, який візьме на себе повний контроль за витратами на пальне, автопарк та забезпечить бездоганну звітність.

📋 Що потрібно буде робити (Функціонал):

• Контроль та списання ПММ: Збір, перевірка та внесення до бази даних шляхових листів, чеків з АЗС, звітів по паливних картках чи талонах.
• GPS-моніторинг та аналітика: Звірка реальних маршрутів і витрат пального за даними GPS-трекерів із заявленими у документах. Виявлення та мінімізація перевитрат чи нецільового використання авто.
• Донорська звітність: Підготовка чітких, прозорих звітів щодо витрат на логістику (паливо, амортизація, ремонти) відповідно до вимог міжнародних та національних донорів/грантів.
• Облік витрат на автопарк: Облік видатків на технічне обслуговування, ремонти, закупівлю запчастин та страхування транспортних засобів організації.
• Взаємодія з партнерами: Звірка взаєморозрахунків з мережами АЗС, контроль лімітів на паливних картках.
• Участь у плануванні: Розрахунок бюджетів на логістику під нові гуманітарні проєкти чи виїзди.

🛠 Наші очікування від кандидата (Вимоги):

Досвід роботи з первинною документацією, діловодством, логістикою та транспортним документообігом обов’язково.

Розуміння порядку оформлення подорожніх листів, маршрутної документації, обліку пального та організації транспортної роботи.

Формування повного комплекту первинних документів, що підтверджують здійснення господарської операції(заявки на перевезення, подорожні листи, реєстри перевезень, документи щодо використання пального та інші підтвердні документи)

💼 Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за контрактом.
• Гідну та стабільну заробітну плату (обговорюється на співбесіді, залежно від вашого досвіду).
• Можливість реалізувати свій професійний потенціал у сфері, що рятує життя та допомагає країні.
• Роботу в дружній, драйвовій команді однодумців.
• Комфортне робоче місце