Офіс-менеджер у SOC-центр

Вакансія: офіс-менеджер

Ми шукаємо організованого, відповідального та ініціативного офіс-менеджера для роботи в Центрі операцій кібербезпеки (SOC) та координації щоденних адміністративних і організаційних процесів в офісі.

Місце роботи

Офіс розташований на Французькому бульварі в Одесі, у сучасному престижному бізнес-центрі.

Ми забезпечуємо комфортну, спокійну та професійну робочу атмосферу, яка сприяє продуктивності та концентрації.

Для офіс-менеджера передбачено окремий, комфортний і повністю обладнаний кабінет.

Основні обов’язки

• Організація та координація щоденної роботи офісу.
• Контроль робочих графіків, присутності працівників та дотримання трудової дисципліни.
• Організація зустрічей, розкладів і щоденних завдань.
• Опрацювання дзвінків, повідомлень та адміністративних запитів виключно всередині компанії.
• Координація комунікації між працівниками та керівництвом.
• Підготовка й упорядкування документів, звітів і робочих файлів.
• Контроль потреб офісу, організація закупівель та забезпечення необхідними матеріалами.
• Оперативне вирішення щоденних організаційних та адміністративних питань.
• Інформування керівництва про перебіг роботи та важливі питання.

Посада не передбачає спілкування із зовнішніми клієнтами чи замовниками. Уся комунікація та координація відбуваються виключно всередині компанії та команди.

Вимоги

• Досвід адміністративної роботи або роботи на посаді офіс-менеджера буде перевагою.
• Організованість, відповідальність і пунктуальність.
• Хороші комунікативні навички.
• Здатність працювати в режимі багатозадачності та швидко вирішувати проблеми.
• Впевнене володіння комп’ютером і програмами Microsoft Office.
• Вільне володіння українською мовою.
• Уважність до деталей.
• Здатність самостійно організовувати робочі процеси.
• Дотримання конфіденційності робочої інформації.

Ми шукаємо людину, яка

Проявляє ініціативу, не очікує окремих вказівок щодо кожного незначного питання, уміє самостійно організувати щоденну роботу офісу та відповідально ставиться до своїх обов’язків.

Графік роботи

Повна зайнятість, з понеділка по п’ятницю. Можливий один із двох графіків за домовленістю:

• 09:00−17:00
• 10:00−18:00

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування.
• Повну зайнятість і стабільні умови роботи.
• Окремий і комфортний кабінет для офіс-менеджера.
• Медичне страхування після трьох місяців роботи.
• Роботу в сучасному Центрі операцій безпеки у сфері інформаційної та кібербезпеки.
• Професійне та організоване робоче середовище.
• Можливість професійного розвитку та довгострокової співпраці.