Асистент керівника

Spatium Invest — інвестиційна компанія, що працює з нерухомістю та девелоперськими проєктами. Ми формуємо портфель власних і партнерських інвестиційних можливостей та розвиваємо напрям інвестицій для приватних клієнтів.

Зараз ми шукаємо Асистента керівника, який допоможе організовувати робочі процеси, координувати завдання та забезпечувати ефективну взаємодію між керівником, командою та партнерами.

Для нас важливо, щоб це була не просто людина, яка виконує доручення. Ми шукаємо відповідального й системного помічника, який вміє працювати з інформацією, тримати фокус на пріоритетах, передбачати потреби керівника та доводити завдання до результату.

ЩО ВИ ОТРИМАЄТЕ:

• Фіксовану ставку: 25 000 грн.
• Графік 5/2, з 10:00 до 18:00.
• Офіс у центрі міста, по вул. Леха Качинського
• Залученість до бізнес-процесів, управлінських рішень та розвитку компанії.
• Динамічну роботу з різноплановими завданнями та високим рівнем відповідальності.
• Можливість професійного розвитку та зростання разом із компанією.

ЩО ПОТРІБНО БУДЕ РОБИТИ:

• Організовувати графік керівника: планувати зустрічі, дзвінки та нагадувати про важливі справи.
• Контролювати виконання доручень і дотримання встановлених термінів.
• Готувати документи, звіти, презентації та робочі матеріали.
• Координувати комунікацію з командою та партнерами.
• Організовувати зустрічі та вирішувати поточні організаційні питання.
• Збирати й систематизувати інформацію для керівника.
• Допомагати в координації робочих процесів і супроводі проєктів.
• Виконувати особисті доручення керівника.

КОГО МИ ШУКАЄМО:

• Людину з досвідом роботи на аналогічній посаді або в адміністративній чи координаційній ролі.
• Системну й організовану: вмієте планувати, розставляти пріоритети та тримати під контролем кілька завдань одночасно.
• Проактивну: не чекаєте кожного наступного кроку, а самостійно знаходите рішення в межах своїх повноважень.
• Уважну до деталей: перевіряєте інформацію, дотримуєтеся домовленостей і не втрачаєте важливих нюансів.
• З сильними комунікаційними навичками та вмінням взаємодіяти з людьми різного рівня.
• Здатну швидко розбиратися в новій інформації та ефективно працювати в динамічному середовищі.
• Впевненого користувача ПК, Google Docs, таблиць та календарів.
• Відповідальну й орієнтовану на результат: якщо берете завдання в роботу, доводите його до завершення.

Для нас сильний Асистент керівника — це людина, яка не просто виконує поставлені завдання, а допомагає керівнику ефективніше використовувати час, бачити пріоритети та зосереджуватися на стратегічних питаннях. Та, яка вміє організувати процес, тримати ситуацію під контролем і завчасно помічати те, що потребує уваги.

Якщо вам близький такий підхід до роботи — надсилайте резюме тут або у телеграм @SPATIUMHR