Секретар на рецепцію

Вакансія: Секретар / Офіс-менеджер

Секретар у нашій компанії — це обличчя офісу, людина, яка створює робочу атмосферу, координує внутрішні процеси та забезпечує комфорт співробітників і гостей.

Основні вимоги

• Освіта: Вища або незакінчена вища.
• Досвід роботи: Бажаний досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року. Розглядаємо кандидатів і без досвіду, але з високим рівнем самоорганізації та швидким обученням.
• Мовні навички: Свободне та грамотне володіння українською мовою — обов’язково. Знання англійської мови буде суттєвою перевагою.
• ПК та софт:
  • Впевнений користувач ПК та офісної техніки.
  • Відмінне знання пакета MS Office, Google Таблиць та Документів.
  • Вміння швидко орієнтуватися в месенджерах та планувальниках задач.
• Особисті якості:
  • Презентабельний зовнішній вигляд, доброзичливість та ввічливість.
  • Високий рівень комунікабельності та емпатії.
  • Пунктуальність, відповідальність та увага до деталей.
  • Вміння працювати в режимі багатозадачності та зберігати спокій у стресових ситуаціях.

Ключові обов’язки

• Життєзабезпечення офісу: Замовлення канцелярії, води, продуктів, побутової хімії та контроль за порядком у спільних зонах.
• Зустріч гостей: Прийом відвідувачів, клієнтів та партнерів компанії, приготування чаю та кави, створення привабливої атмосфери.
• Документообіг:
  • Прийом, реєстрація та розподіл вхідної і вихідної кореспонденції.
  • Робота з кур'єрськими службами.
  • Допомога в підготовці базових документів.
• Комунікація: Прийом та перенаправлення телефонних дзвінків, обробка загальних електронних листів та запитів у месенджерах.
• Доручення керівництва: Виконання дрібних адміністративних та особистих доручень керівника.

Що ми пропонуємо

• Графік роботи: Повноцінний робочий день, робота виключно в офісі.
• Локація: Комфортний офіс в Одесі.
• Оплата: Стабільна заробітна плата та бонуси.
• Атмосфера: Дружній колектив, лояльне керівництво та завжди свіжа кава.