Комірник фармацевтичного складу

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

PHARMACY STOREKEEPER

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна діяльність працівника: Здійснювати діяльність із зберігання лікарських засобів та медичних виробів на фармацевтичному/медичному складі з метою підтримання запасів на рівні не нижче встановленого мінімального запасу та забезпечення належних умов зберігання (температурний режим, вологість тощо) під керівництвом фармацевтичного супервайзера.

Основні обов’язки:

• Контролювати замовлення та відвантаження медичних товарів з метою забезпечення їх раціонального використання.
• Приймати замовлення та поставки, виявляти можливі розбіжності з вантажною накладною або іншими супровідними документами, повідомляти про них та розміщувати товари відповідно до чинної системи управління запасами з метою забезпечення безперервної наявності товарів.
• Забезпечувати належні умови зберігання всіх медичних товарів на фармацевтичному складі відповідно до фармацевтичних стандартів для забезпечення їх постійної доступності.
• Забезпечувати правильне внесення записів у складські картки та програмне забезпечення.
• Проводити або брати участь у регулярних інвентаризаціях, включаючи запас EPREP.
• Контролювати рівні запасів відповідно до мінімальних порогових значень, ризиків stock-out, термінів придатності та препаратів, термін придатності яких закінчується протягом наступних 6 місяців.
• Готувати замовлення для різних підрозділів споживання (госпітальні відділення, палати тощо), забезпечувати належне пакування та відвантаження, а також повідомляти фармацевтичного супервайзера про будь-які аномалії або зміни в моделях споживання. Інформувати фармацевтичного супервайзера одразу, коли запас досягає сигнального рівня.
• Контролювати складські приміщення з метою забезпечення належних умов зберігання товарів, зокрема:
• Здійснювати моніторинг температури на складі;
• Забезпечувати, щоб продукція, яка потребує дотримання холодового ланцюга, належним чином приймалася, зберігалася, комплектувалася та транспортувалася відповідно до протоколів MSF Supply та Cold Chain.
• Забезпечувати чистоту приміщень фармацевтичного складу та, у тісній співпраці з логістичним відділом, підтримувати належну роботу холодильного обладнання.
• Контролювати обмежений доступ до складу лише для уповноваженого персоналу та забезпечувати закриття дверей і інших виходів. Негайно інформувати безпосереднього керівника про будь-які проблеми, що виникають під час роботи, особливо щодо пошкоджень, втрат, спроб незаконного проникнення або крадіжок на складі.
• Забезпечувати вилучення зі складу та безпечне закриття товарів, які підлягають карантину: поточні Quality Alerts, відкликання серій, прострочені або пошкоджені товари.

Особливості підрозділу MSF:

1. Приймання та зберігання медичних товарів

Здійснювати фізичне приймання медичних товарів із центрального фармацевтичного складу, включаючи контроль приймання, перевірку кількості відповідно до пакувальних листів та повідомлення фармацевтичного супервайзера/фармацевтичного менеджера про будь-які виявлені розбіжності. Забезпечувати належне зберігання товарів відповідно до принципів MSF Good Pharmacy Practice (GPP), включаючи правильне розміщення, застосування принципу FEFO та дотримання вимог холодового ланцюга.

2. Ведення складської документації

Забезпечувати належне ведення документації, пов’язаної зі зберіганням, рухом та споживанням товарів. Забезпечувати правильне ведення складських карток та електронного обліку запасів, а також готувати необхідну інформацію для пакувальних листів, списання товарів та звітності.

3. Контроль температурного режиму та умов зберігання

Контролювати умови зберігання відповідно до вимог MSF, включаючи температурний моніторинг та перевірку даних LogTag. Забезпечувати правильне приймання, зберігання, комплектацію та відправлення продукції, що потребує дотримання холодового ланцюга. Негайно повідомляти про будь-які температурні відхилення або порушення умов зберігання.

4. Інвентаризація та контроль запасів

Проводити або брати участь у повних та часткових інвентаризаціях відповідно до затвердженого графіка проєкту, включаючи інвентаризації в End-User Units та інших проєктних локаціях. Контролювати рівень запасів, терміни придатності, товари з наближеним терміном придатності та виявлені розбіжності, своєчасно інформуючи фармацевтичного супервайзера/фармацевтичного менеджера.

5. Підготовка замовлень та відвантаження

Готувати медичні замовлення та донації відповідно до затверджених заявок, забезпечуючи належне пакування, підготовку холодового ланцюга за необхідності та перевірку замовлень перед відправленням. Брати участь у підготовці інформації для відвантаження, включаючи остаточні кількості, терміни придатності та інформацію щодо пакування.

6. Контроль якості, карантин та повідомлення про інциденти

Негайно повідомляти про будь-які проблеми, пов’язані з управлінням запасами або умовами зберігання, та виконувати рекомендації фармацевтичного супервайзера/фармацевтичного менеджера. Це включає роботу з карантинними товарами, пошкодженими або простроченими товарами, порушеннями холодового ланцюга, відкликанням серій, Quality Alerts, розбіжностями, втратами або інцидентами, пов’язаними з безпекою складу.

7. Підтримка діяльності на проєктних локаціях

Брати участь у виїздах на проєктні локації для проведення інвентаризацій, підтримки організації роботи фармацевтичних складів та ротації фармацевтичного персоналу відповідно до операційних потреб проєкту.

ВИМОГИ:

Освіта:

• Обов’язково: повна загальна середня освіта.
• Бажано: професійно-технічна, фахова передвища або вища освіта, переважно у сфері медицини або фармації.

Досвід:

• Обов’язково: щонайменше 2 роки досвіду роботи на аналогічній або суміжній посаді.
• Бажано: попередній досвід роботи в MSF або інших неурядових гуманітарних організаціях.

Знання та навички:

• Обов’язково: базові навички роботи з комп’ютером та користування програмами Microsoft Office

Володіння мовами: вільне володіння українською мовою; бажане знання англійської мови.

МИ ПРОПОНУЄМО:

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває. Заявки розглядаються на постійній основі в порядку надходження. Посада може бути зайнята в будь-який момент, тому радимо подати заявку якомога швидше.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.