Завідувач архіву, архівіст

Компанія Smart Business Service — багатофункціональний центр обслуговування Smart Holding, однієї з найбільших інвестиційних груп України запрошує до своєї команди Керівник групи діловодства

Наш кандидат має:

• досвід роботи у сфері архівної справи від 3 років;
• практичний досвід організації та супроводження роботи архіву юридичної особи;
• знання вимог законодавства України у сфері архівної справи та документообігу;
• досвід роботи з різними видами документів та системами електронного документообігу (СЕД);
• впевнене володіння MS Excel та навички ведення електронних реєстрів;
• вміння працювати з великими обсягами документів, уважність до деталей та системний підхід до роботи;
• навички взаємодії з внутрішніми підрозділами та зовнішніми організаціями з питань документообігу та архівного зберігання.

Обов’язки:

• приймання документів та справ від структурних підрозділів на архівне зберігання;
• систематизація, облік та забезпечення належного зберігання архівних документів;
• ведення електронних реєстрів архівних справ та договорів (Excel);
• складання номенклатури справ, описів справ та актів на знищення документів відповідно до вимог законодавства;
• надання документів та скан-копій за запитами внутрішніх користувачів, контроль повернення оригіналів документів;
• проведення експертизи цінності документів (за потреби);
• супровід процесів архівного зберігання та документообігу відповідно до внутрішніх регламентів Компанії;
• взаємодія зі структурними підрозділами з питань документообігу та архівної справи;
• взаємодія з державними архівними установами щодо погодження описів справ і документів;
• участь в актуалізації внутрішніх нормативних документів з питань архівного зберігання та документообігу. формування електронних справ та розміщення документів відповідно до номенклатури;
• супровід договірної документації; обробка вхідної та вихідної кореспонденції;
• реєстрація наказів з основної діяльності та відряджень; оновлення номенклатури справ у BAS Документообіг та інших внутрішніх системах.

Компанія пропонує:

• працевлаштування та соціальні гарантії згідно з КЗпП України
• медичне страхування (після закінчення випробувального терміну)
• роботу в команді професіоналів з можливістю зростання та самореалізації