Архіваріус , фахівець з ведення архівної справи

Національний депозитарій України шукає у свою команду відповідального та організованого фахівця, який забезпечить бездоганний порядок у документації компанії.

Ваші завдання та обов’язки:

• Організація архіву: повне ведення архівної справи, систематизація, розміщення та облік справ.
• Прийом документів: приймання, перевірка правильності формування та реєстрація документів, що надходять від структурних підрозділів після закінчення діловодства.
• Шифрування та опис: шифрування справ згідно з правилами, розробка номенклатури справ, підготовка зведених описів постійного та тимчасового термінів зберігання.
• Експертиза та списання: участь в експертизі практичної цінності документів, підготовка актів на списання, знищення матеріалів або передачу на державне зберігання.
• Контроль та збереження: моніторинг стану документів, забезпечення умов їх зберігання, контроль протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.
• Робота із запитами: видача архівних копій, довідок та документів на основі архівних даних, ведення обліку видачі.
• Звітність та модернізація: складання звітності про роботу архіву та впровадження сучасних технічних засобів у робочий процес.

Наші очікування від кандидата:

• Професійні знання: розуміння нормативно-правових актів, інструкцій та керівних матеріалів з ведення архівної справи та державної системи діловодства.
• Навички роботи з документами: знання порядку оформлення, шифрування, складання описів та актів про вилучення чи знищення документів.
• Комп’ютерна грамотність: впевнене володіння ПК та готовність використовувати сучасні технічні засоби для автоматизації процесів.
• Особисті якості: висока уважність до деталей, посидючість, відповідальність, вміння організувати свій робочий час.
• Розуміння основ законодавства про працю та правил протипожежного захисту буде перевагою.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та стабільну виплату заробітної плати, рівень якої ми обговоримо на співбесіді.
• Добровільне медичне страхування (ДМС).
• Графік роботи: Пн-Чт з 09:00 до 18:00, Пт з 09:00 до 17:00 (обідня перерва — 1 година).
• Комфортне робоче місце та всі необхідні ресурси для виконання завдань (сучасний офіс, розташований в Шевченківському районі міста, повністю автономний завдяки генераторам та безперебійному інтернету).

Чекаємо на ваше резюме! Станьте частиною нашої команди!