Документознавець, адміністратор (підготовка звітів для пацієнтів)

Ми — преміальна медичний центр (урологія, кардіологія, терапія), Київ.

Кожен наш пацієнт після завершення лікування отримує не формальну виписку, а повноцінний персональний звіт: з чим звернувся, що показала діагностика, як змінювалися показники в динаміці, яких результатів досягнуто і що ще треба зробити в подальшому для підтримання або покращення результатів. Ви — людина, яка перетворює розрізнені медичні дані на бездоганний, точний і зрозумілий пацієнтові документ. Якщо Вас дратують помилки, одруки, розбіжності в цифрах і «приблизно так» — Вам до нас.

Вимоги:

• Вища освіта (документознавство, філологія, біологія/фармація, економіка — напрям не принциповий; принципова акуратність).
• Підтверджений досвід роботи з документами, даними або звітністю від 2 років (діловодство, аналітика, лабораторія, страхування, аудит — підійде різний бекграунд).
• Бездоганна грамотна письмова українська мова. БЕЗДОГАННА. Людина, яка пише з помилками і не знайома з орфографією і граматикою нам не підійде.
• Впевнене володіння Word/Excel; вміння будувати прості графіки. Графіки прості, але гарні і точні.
• Уважність до деталей на рівні «помічаю зайвий пробіл». Перевіримо тестовим завданням. Обов’язково.
• Посидючість: 80% робочого дня — зосереджена робота з документами, даними та цифрами.
• Медична освіта НЕ потрібна. Готовність опанувати базову термінологію — обов’язкова.
• Розуміння важливості конфіденційності медичних даних

Умови роботи:

• Повна зайнятість, графік 5/2.
• Стабільна ставка + бонус за якість (відсутність помилок і повернень на доопрацювання).
• Навчання медичній термінології та стандартам вимог до звітів клініки.
• Робота в невеликій команді преміальної клініки.
• Зрозумілий і вимірюваний результат роботи.

Обов’язки:

• Підготовка індивідуальних звітів по кожному пацієнту за затвердженою структурою: причина звернення та скарги, результати первинного огляду, попередній діагноз, призначення лікарів, показники первинних аналізів, динаміка показників у процесі лікування, результати, рекомендації, подальші кроки.
• Збір і звірка даних із первинних джерел: МІС/карта пацієнта, результати лабораторних та інструментальних досліджень, записи лікарів, коментарі спеціалістів.
• Контроль повноти й несуперечності даних: виявлення розбіжностей, пропусків, дублів; запит уточнень у лікарів і лабораторії.
• Візуалізація динаміки показників (таблиці, графіки «до/після»).
• Погодження кожного звіту з лікуючим лікарем, куратором пацієнта до передачі пацієнтові.
• Дотримання термінів підготовки звітів.
• Ведення реєстру звітів, версіонування, архівування.
• Участь у розробці, вдосконаленні шаблонів і стандарту звіту.
• Суворе дотримання конфіденційності медичних даних. Як відгукнутися: резюме + 2−3 речення про те, чому вам подобається робота з документами. Відгуки без супровідного тексту розглядаємо в останню чергу. (Це перший фільтр на уважність).