Операційний адміністратор, операційна адміністраторка навчального кампусу

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п’ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.

Ми шукаємо Адміністратора/-ку навчального простору — людину, яка допоможе зробити нашу навчальну локацію місцем, куди хочеться приходити. Ви дбатимете про комфорт, порядок і безперебійну роботу простору: від техніки, Wi-Fi та навчальних матеріалів до охайної зони відпочинку й готовності аудиторій до занять.

Вашими обов’язками будуть:

Технічне обслуговування простору:

• Щоденний моніторинг стану навчальних приміщень, меблів, освітлення, вентиляції, електропостачання, Wi-Fi та іншої інфраструктури.
• Проведення базової діагностики несправностей та виконання нескладних ремонтних або налаштувальних робіт (наприклад, ремонт розеток; прості слюсарні роботи з меблями, сантехнікою; налаштування роутера).
• Виклик профільних спеціалістів у разі складних або критичних проблем.

Забезпечення навчальною канцелярією:

• Контроль наявності для учнів навчального інвентарю: фліпчарти, маркери, папір, канцелярія, тощо.
• Ведення обліку використання та залишків. Формування запитів на поповнення витратних матеріалів.

Організація базового кейтерингу для учнів:

• Постійне поповнення зони вільного доступу (чай, печиво, цукерки, вода).
• Облік залишків, формування запитів на поповнення.
• Контроль за чистотою та охайністю зони відпочинку

Інвентаризація та облік:

• Ведення актуального реєстру навчального майна (обладнання, матеріалів, інструментів, меблів, оргтехніки).
• Підготовка звітів про стан переміщення або списання майна.
• Відповідальність за збереження інвентарю на закріплених локаціях та за проведення інвентаризації.

Комунікація та координація:

• Забезпечення своєчасного відкриття та закриття локації згідно з графіком навчання включно з базовою підготовкою приміщення до навчального процесу: перевірка доступу до інтернету, загального стану локацій, вмикання/вимикання електрообладнання тощо.
• Регулярна взаємодія з адміністративною командою щодо потреб та стану об'єкта.
• Оперативне реагування на звернення учасників навчального процесу.

Здійснення контролю за дотриманням пропускного режиму:

• Видача перепусток відвідувачам;
• Ведення обліку відвідувачів без перепусток.

Ми очікуємо:

• Практичність, акуратність і уважність до деталей.
• Базові технічні навички: електрика, мережі, дрібний ремонт.
• Вміння швидко орієнтуватися в ситуації та самостійно вирішувати побутові й технічні питання.
• Відповідальність, охайність і комунікабельність.
• Досвід у подібній ролі буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Сучасний та комфортний офіс, в якому хочеться працювати.
• Гнучкий графік.
• Причетність до побудови сильної та інноваційної економіки України.
• Послуги корпоративного психолога та можливість відвідувати лекції науковців світового рівня.
• Медичне страхування після випробувального терміну.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!