Event-менеджер (Beauty, професійна косметика)

Формат роботи:

віддалено (перевага кандидатам зі Львова)

Ми шукаємо Event Manager, який буде відповідати за повний цикл організації освітніх, професійних та іміджевих заходів компанії — від ідеї до реалізації.

Основні обов’язки

• Повна організація офлайн-заходів: семінарів, майстер-класів, форумів, презентацій, запусків продуктів.
• Організація подій різного масштабу — від камерних заходів на 20−30 учасників до форумів на 500+ гостей.
• Координація онлайн-подій, вебінарів та навчальних трансляцій.
• Пошук, бронювання та комунікація з локаціями.
• Підбір і координація підрядників (кейтеринг, декор, поліграфія, технічне забезпечення, фото/відео, забудова стендів тощо).
• Формування бюджету заходів та контроль витрат.
• Підготовка таймлайну, чек-листів та плану реалізації кожної події.
• Контроль усіх етапів підготовки та дедлайнів.
• Закупівля необхідних матеріалів та сувенірної продукції.
• Організація логістики продукції, обладнання та команди.
• Координація роботи команди у день заходу.
• Комунікація зі спікерами, технологами, лікарями, колористами, партнерами та учасниками.
• Організація участі компанії у професійних виставках та форумах.
• Контроль монтажу та демонтажу стендів.
• Контроль готовності всіх матеріалів до заходу.
• Підготовка звітності після проведення події та аналіз результатів.

Ми очікуємо

• Досвід організації офлайн-заходів від 2 років.
• Досвід ведення кількох проєктів одночасно.
• Високий рівень самоорганізації.
• Уважність до деталей.
• Вміння працювати з бюджетами.
• Сильні комунікаційні навички.
• Гнучкість
• Готовність до відряджень.