Асистент керівника

Асистент лікаря ортодонта та керівника ортодонтичної практики

Львів офлайн

24 000−40 000 грн · погодинна оплата 200 грн/год

Ми — бутікова стоматологія у Львові. Спеціалізуємося на лікуванні елайнерами, маємо власне виробництво елайнерів, використовуємо цифрові технології та штучний інтелект.

Шукаємо організовану, відповідальну й уважну людину для тривалої співпраці. Ваше завдання допомагати керівнику координувати роботу, підтримувати порядок у процесах і доводити погоджені завдання до результату.

Оплата та навантаження

• Погодинна оплата — 200 грн/год.
• На старті орієнтуємося на 120 годин на місяць — приблизно 24 000 грн.
• У міру освоєння роботи, самостійного виконання завдань і готовності брати більше відповідальності навантаження може збільшуватися до 180−200 годин на місяць — відповідно 36 000−40 000 грн.
• Збільшення зайнятості погоджуємо індивідуально, враховуючи ваші результати, готовність і потреби практики. Воно не є автоматичним.
• Графік і кількість годин узгоджуємо завчасно. Місячна оплата залежить від відпрацьованого часу.
• За окремі додаткові результати можливі заздалегідь погоджені бонуси.

Що входитиме у вашу роботу

Організація та координація

• Вести список завдань, фіксувати пріоритети, домовленості та строки.
• Координувати поточні питання з керівником, командою, лабораторією й постачальниками.
• Перевіряти готовність до прийомів і видачі елайнерів.
• Завчасно повідомляти про затримки та пропонувати рішення.
• Допомагати оформлювати повторювані процеси в інструкції та чеклісти.

Комунікація з пацієнтами

• Відповідати на звернення телефоном і в повідомленнях за погодженими стандартами.
• З’ясовувати запит пацієнта, пояснювати порядок консультації та організаційні умови лікування.
• Організовувати записи, підтвердження, нагадування й подальший контакт.
• Фіксувати домовленості та наступні дії, передавати лікарю клінічні запитання.

CRM і цифрові процеси

• Актуально вести CRM: контакти, статуси, домовленості та завдання.
• Упорядковувати документи, фотографії, 3D-скани й інші файли пацієнтів.
• Зберігати та передавати цифрові матеріали за встановленим порядком.
• Вести прості таблиці закупівель, витрат і погоджених оплат.
• Використовувати AI для підготовки текстів та структурування інформації, перевіряючи результат і дотримуючись конфіденційності.

Лабораторія та виготовлення елайнерів

• Допомагати з виготовленням елайнерів, а після навчання — самостійно виготовляти їх за погодженими інструкціями.
• Дотримуватися технології, стандартів якості та строків.
• Підтримувати порядок на робочому місці.
• Стежити за залишками матеріалів та організовувати погоджені закупівлі.

Усіх етапів виготовлення навчаємо. Важливі акуратність, уважність і готовність працювати руками. Лабораторна робота входить до обов’язків посади та оплачується за загальною ставкою — 200 грн/год.

Контент і маркетинг

• Допомагати зі зйомкою фото й відео, нескладним монтажем та презентаціями в Canva.
• Готувати й публікувати погоджений контент.

Основні ідеї та маркетинговий напрям визначає керівник. Від вас очікуємо уважної й системної реалізації.

Обов’язки вводимо поступово: спочатку закріплюємо основні процеси, надалі розширюємо коло завдань відповідно до навичок і погодженого робочого часу.

Кого ми шукаємо

• Ви впевнено працюєте за комп’ютером: файли, таблиці, онлайн-сервіси, встановлення та освоєння програм.
• Грамотно пишете й доброзичливо спілкуєтеся українською.
• Фіксуєте домовленості, дотримуєтеся строків і доводите завдання до завершення.
• Під час навчання записуєте інструкції, уточнюєте незрозуміле й надалі самостійно виконуєте повторювані завдання.
• Завчасно повідомляєте про труднощі та враховуєте зворотний зв’язок.
• Уважно ставитеся до деталей, конфіденційності та сервісу.
• Вам підходять погодинна оплата й поступове збільшення зайнятості.

Буде перевагою досвід роботи асистентом, адміністратором, координатором або фахівцем із роботи з клієнтами. Вітаються навички Canva, відеомонтажу та AI.

Досвід роботи з медичними програмами, 3D-файлами й виготовленням елайнерів не обов’язковий — навчимо.

Медична освіта не є обов’язковою. Клінічне асистування чи маніпуляції обговорюються окремо, за наявності відповідної кваліфікації.

Формат роботи

• офлайн у Львові; частину погоджених завдань (біля 5%) можна виконувати дистанційно.
• Графік узгоджуємо з урахуванням роботи практики. 4−5 днів на тиждень з 9.00 до 19.00 орієнтовно
• Неділя — вихідний.
• Навчаємо нашим процесам і надаємо регулярний зворотний зв’язок.
• Ви працюватимете безпосередньо з власником, зможете пропонувати покращення та бачити результат своєї роботи.

Кому ця вакансія не підійде

• студентам;
• кандидатам, які мають основне місце роботи та шукають підробіток;
• тим, хто не любить працювати за комп’ютером;
• тим, кому складно самостійно організовувати свою роботу;
• людям, які не люблять брати відповідальність та працювати в режимі багатозадачності.

Як відгукнутися

Перед відгуком можете подивитися нашу роботу в Instagram: @kharchenko.ortho⁠

Просто відгуку на Work.ua недостатньо.

Якщо вакансія вам справді цікава і хочете збільшити шанси на запрошення на співбесіду, напишіть мені в Telegram або WhatsApp.

+380685022126Показати телефон

Надішліть:

• резюме або посилання на Work.ua;
• посилання на ваші соцмережі;
• кілька речень про себе і чому вас зацікавила ця позиція.