Бізнес-асистент керівника

• допомога та підтримка керівника під час презентацій і ділових зустрічей;
• супровід зустрічей і презентацій керівника через написання follow-up листів та підготовку візуальних матеріалів;
• планування та організація робочого дня, включаючи управління календарем та підготовку до зустрічей;
• адміністративна підготовка команди департаменту та координація взаємодії з іншими відділами;
• організація відряджень, зустрічей та робочих подій.

Освіта та досвід:

• Вища освіта (управління, економіка, менеджмент або суміжні спеціальності).
• Досвід роботи на аналогічній посаді (бізнес-/адміністративний асистент, офіс-менеджер, координатор) від 2 років у середніх чи великих компаніях.

Технічні навички:

• Впевнене володіння Google Workspace, Jira, Сonfluence.
• Досвід роботи з CRM-системами та внутрішніми інструментами документообігу.
• Навички роботи з договорами (підготовка, погодження, супровід підписання).
• Вільне володіння українською мовою для ділового листування.
• B2 — рівень англійської мови, є робочі відрядження за кордон та комунікації з іноземними гостями.

Особисті якості та компетенції:

• Висока організованість і системність у роботі.
• Стратегічне мислення — на 2−3 кроки вперед.
• Уважність до деталей, акуратність у веденні документації.
• Вміння працювати в умовах багатозадачності та швидко переключатися між задачами.
• Відповідальність і надійність — здатність доводити завдання до кінця.
• Комунікабельність і дипломатичність — комфортна взаємодія з керівником, командою та контрагентами.
• Ініціативність і проактивність у вирішенні завдань.
• Орієнтація на результат і дотримання дедлайнів.

• роботу в команді професіоналів, де цінується ефективність, ініціативність і взаємопідтримка;
• можливість розвивати свої навички в динамічному середовищі на перетині управління, комунікацій та бізнес-процесів;
• комфортний офіс у центрі Києва та сучасні інструменти для роботи;
• професійне зростання, участь у ключових проектах та реальний вплив на процеси компанії.
• внутрішні навчання, книжковий клуб, групи англійської мови.