Офіс-менеджер

Ми — компанія, що займається роздрібною та оптовою торгівлею товарами медичного призначення. Ми шукаємо уважного та організованого офіс-менеджера, який візьме на себе відповідальність за господарську частину, системно підтримуватиме порядок в офісі та оперативно реагуватиме на потреби команди.

Обов’язки:

• організація та ведення внутрішнього документообігу компанії;
• підготовка, оформлення, друк, сканування та систематизація документів;
• ведення архіву документів;
• забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, води, кави та інших необхідних товарів) та обслуговування кавомашини;
• організація відправлення та отримання кореспонденції;
• організація та допомога з оформленням відряджень, бронювання готелів та транспортних квитків (переважно в межах країни) для всіх працівників компанії;
• взаємодія з логістичним та фінансовим відділами з адміністративних питань;
• виконання організаційних доручень від команди та керівництва;
• допомога в організації офісних подій (підготовка простору, закупівлі, логістика)

Вимоги:

• досвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністратора або помічника буде перевагою;
• впевнене володіння Microsoft Word та Excel;
• уважність до деталей, відповідальність та високий рівень організованості;
• вміння працювати з документами;
• комунікабельність, доброзичливість та бажання підтримувати комфортну атмосферу в офісі.

Умови роботи:

• графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00;
• комфортний офіс у Києві, м.Контрактова Площа;
• офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України;
• випробувальний термін — 2 місяці;
• стабільну роботу в компанії;
• дружню команду та комфортні умови праці