Бухгалтер-процесолог (AI-автоматизація)

Чому ця вакансія особлива

Ми не шукаємо «традиційного» бухгалтера, який просто веде проводки. Ми шукаємо людину, яка побудує нову бухгалтерсько-облікову базу компанії з нуля і зробить так, щоб рутинні операції (звірки, розноска первинки, контроль ЕДО, підготовка звітності) виконувались напівавтоматично — за допомогою AI-інструментів, макросів і зв’язки 1С ↔ PIM ↔ KeyCRM.

Це роль на стику класичного бухобліку і процесної інженерії/автоматизації. Ідеальний кандидат — бухгалтер, який давно втомився вручну переносити дані з однієї системи в іншу і сам почав шукати, як це автоматизувати.

Контекст компанії

Barsky Furniture — український виробник і дистриб’ютор офісних меблів і крісел (запатентовані механізми BiSeat, Synchro-Trasla). Продажі йдуть через Rozetka, Prom, Comfy, Epicentr, Prozorro Market, B2B-канал (Monobank, ПриватБанк, АТБ, Netpeak). Активна участь у тендерах Prozorro. Ланцюг даних компанії: 1С КУБ → PIM (Google Drive) → Product Card Dashboard → канали продажів → KeyCRM.

Обсяг бізнесу переріс формат «бухгалтер на пів ставки», і потрібен профільний фахівець, який візьме на себе облік як окрему систему та розвантажить операційну команду.

Мета ролі

1. Побудувати (фактично — переналаштувати з нуля) коректну, повну бухгалтерську облікову базу в 1С КУБ, яка відповідає реальним господарським операціям компанії на всіх каналах збуту.
2. Впровадити регламенти та автоматизовані процеси, що мінімізують ручну працю: розпізнавання первинки, звірка ЕДО, контроль дебіторки/кредиторки, підготовка звітності.
3. Інтегрувати AI-інструменти в щоденні облікові процеси (не як експеримент, а як робочий стандарт).

Обов’язки — що саме і як

1. Побудова облікової бази (0 → 1)

• Аудит поточного стану 1С КУБ: план рахунків, аналітики, залишки, розбіжності з фактом.
• Розробка/донастройка облікової політики під специфіку компанії: виробництво меблів (собівартість, матеріали, напівфабрикати), торгівля через маркетплейси (комісії, повернення, компенсації), B2B/тендерні продажі (Prozorro), експорт/імпорт компонентів.
• Налаштування аналітичного обліку так, щоб він «бив» з даними PIM та Product Card Dashboard по SKU/колекціях — щоб керівництво могло бачити маржинальність не тільки по компанії, а по конкретній картці товару.

2. Регулярний облік і законодавство

• Ведення бухгалтерського та податкового обліку відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV, НП (С)БО (зокрема НП (С)БО 1, 7, 9, 15, 16, 25) та Податкового кодексу України.
• Облік ПДВ: податкові накладні, реєстрація в ЄРПН, звірка з ЕДО-документообігом.
• Облік основних засобів, ТМЦ, розрахунків з контрагентами, зарплати та ЄСВ.
• Складання та подання фінансової звітності (в т.ч. спрощеної форми для суб'єктів малого підприємництва, якщо застосовно) та податкової звітності у визначені законом строки.
• Постійний моніторинг змін законодавства (щорічні зміни ПКУ, НП (С)БО) і адаптація облікової політики під них.

3. AI-автоматизація процесів (ключова відмінність вакансії)

• Побудова процесів розпізнавання й розноски первинних документів (накладні, акти, рахунки) за допомогою OCR + AI-класифікації замість ручного введення.
• Використання AI (ChatGPT/Claude та подібні інструменти, а також вбудовані AI-функції 1С, Excel/Google Sheets) для:
  • автоматичної звірки взаєморозрахунків і виявлення розбіжностей;
  • генерації і перевірки шаблонних проводок за описом операції;
  • підготовки чорнових варіантів пояснювальних записок, звітності, відповідей на запити ДПС;
  • аналітичних вибірок і виявлення аномалій в оборотах (потенційні помилки, дублікати, викиди).
• Побудова простих no-code/low-code зв’язок (Google Sheets/Apps Script, Power Query, API 1С) для автоматичного обміну даними між 1С КУБ, PIM (Google Drive) та KeyCRM — без залучення розробника на кожну дрібну задачу.
• Документування кожного впровадженого процесу у вигляді чек-листа/регламенту, зрозумілого іншому бухгалтеру.

4. Взаємодія в команді

• Координація з (ЕДО, DDS, склад) — не дублювати, а розділити зони відповідальності.
• Надання Денису фінансової аналітики у форматі дашбордів з вкладками (переважний формат подачі інформації в компанії).
• Взаємодія з Анною Барковською по фінансовій частині тендерів Prozorro (собівартість для цінових пропозицій).

Обов’язкові вимоги

Профільна освіта та досвід

• Вища освіта за спеціальністю «Облік і оподаткування» / «Фінанси» або суміжна.
• Досвід роботи бухгалтером від 3 років, з них хоча б частково — самостійне ведення ділянки «з нуля» (запуск обліку в новій компанії, перехід на нову систему, генеральна ревізія бази).
• Глибоке знання: Закону 996-XIV, чинних НП (С)БО, Податкового кодексу України (розділи щодо податку на прибуток, ПДВ, спрощеної системи оподаткування).
• Досвід ведення обліку в торгівлі та/або виробництві (розуміння собівартості, обліку запасів, знижок/бонусів маркетплейсів — плюс).

Технічні навички

• Впевнене володіння 1С (версія КУБ — обов’язково, або готовність швидко вивчити конкретно 1С КУБ за наявності досвіду в інших конфігураціях 1С).
• Просунутий рівень Excel/Google Sheets (зведені таблиці, формули, ідеально — Power Query або Apps Script).
• Практичний досвід використання AI-інструментів (ChatGPT, Claude, Copilot тощо) у робочих задачах — не «чув про це», а реально застосовував для автоматизації рутини.
• Розуміння принципів роботи ЕДО (М.Е.Doc, Вчасно або аналоги).

Особисті якості

• Процесне мислення: бачить не окрему проводку, а весь процес і шукає, де його можна спростити.
• Самостійність — здатність побудувати систему з нуля без покрокового ТЗ.
• Уважність до деталей у поєднанні з готовністю впроваджувати нові інструменти (не «завжди так робили»).
• Готовність документувати свою роботу так, щоб процес міг підхопити інший співробітник.

Буде плюсом

• Досвід роботи з KeyCRM або подібними CRM/ERP системами.
• Досвід участі в тендерних закупівлях Prozorro з боку фінансового обліку.
• Знання основ Python або скриптів для обробки даних (не обов’язково, але сильний плюс для ролі «процесолога»).
• Досвід побудови фінансової звітності управлінського обліку (не тільки регламентованого).

Що ми пропонуємо

• Реальну можливість побудувати систему обліку «з нуля» у компанії, що зростає, а не підтримувати застарілу.
• Свободу у виборі й впровадженні AI-інструментів — компанія відкрита до експериментів, якщо вони дають результат.
• Прямий контакт з CEO і командою без бюрократії.