Секретар, асистент директора

Вимоги:

• досвід роботи помічником керівника або адміністративним асистентом від 1 року;
• знання норм ділового спілкування та стандартів діловодства, обігу первинної документації;
• впевнений користувач ПК (Excel, Power Point, Outlook);
• дисциплінованість, стресостійкість, комунікабельність, пунктуальність, критичне мислення.

Умови роботи:

• 5/2 з 9 до 17.00 (іноді виникатиме можливість вийти в субботу за необхідності що компенсуватиметься)
• офіційне працевлаштування та гарантовані виплати;
• повністю «білу» та конкурентну заробітну плату;
• 24 дні оплачуваної щорічної відпустки;

Обов’язки:

• вести робочий графік керівника, здійснювати підготовку та планування зустрічей, підготовку матеріалів;
• збирати та консолідувати інформацію для керівника, взаємодіяти з іншими дирекціями, активами;
• організовувати бізнес-поїздки керівника. Складати програму та таймінг (реєстрація, замовлення проїзних документів, оформлення віз, бронювання готелів та внутрішнього трансферу). Вести звітність по відрядженнях;
• оперативно реагувати та реалізовувати запити (бізнес/особисті), реагувати на внутрішні запити команди (адміністративні/організаційні);
• вести адміністративний документообіг (табель обліку робочого часу дирекції, оформлення заявок, службових записок). Оперативно реагувати на адміністративні питання з боку працівників дирекції.