Молодший фахівець з логістики та митного оформлення (імпорт)

Про нас:

Odd Systems — українська defense-tech компанія, яка перетворює інженерні інновації на рішення для захисту держави. Наша місія — створювати зброю майбутнього, яка зберігає життя та відновлює справедливість. Наші продукти — тепловізійні камери Курбас та FPV-дрони Стус, Лупиніс, Горська названі на честь українських діячів Розстріляного відродження та шістдесятників. Їхні імена стали символами боротьби за українську ідентичність, а сьогодні захищають нашу країну на полі бою.

Місія ролі:

Молодший фахівець з логістики та митного оформлення підтримує виконання міжнародних поставок після вибору постачальника — від підготовки документів до контролю окремих етапів доставки та митного оформлення.

Роль забезпечує своєчасну підготовку документів, актуальність інформації в ERP та координаційну підтримку процесу поставок.

Молодший фахівець з логістики та митного оформлення працює під супроводом Спеціаліста з логістики та митного оформлення, поступово опановуючи всі етапи міжнародної логістики та митного оформлення та самостійне ведення стандартних поставок.

Основні задачі:

Операційний супровід закупівель

• Формування та супровід зовнішньоекономічних контрактів, рамкових угод та замовлень на закупівлю (PO) в системі ERP.
• Перевірка базових комерційних умов (Incoterms, строки, умови оплати).
• Контроль виконання зобов’язань постачальником.
• Координація готовності товару до відвантаження.

Координація міжнародної логістики

• Організація перевезень по стандартних маршрутах (авто, авіа, море).
• Взаємодія з перевізниками.
• Контроль строків транспортування.
• Моніторинг статусу вантажу та інформування зацікавлених сторін.
• Ескалація ризиків затримок або змін у поставках.

Супровід митного оформлення

• Взаємодія з митними брокерами.
• Підготовка та передача пакету документів для митного оформлення.
• Перевірка базової коректності документів (інвойс, пакувальний лист, транспортні документи).
• Контроль статусу митного оформлення.

Робота з документами та обліком

• Забезпечення повноти документів по кожній поставці.
• Контроль відповідності документів фактичній поставці.
• Підтримка актуального статусу поставок у системі ERP.
• Участь у процесі оприбуткування товару на склад.

Взаємодія з командами

• Координація з підрозділами закупівель, складом, фінансами та бухгалтерією.
• Передача інформації щодо строків поставки.
• Підтримка прозорості статусу поставок для внутрішніх замовників.

Контроль та базова аналітика

• Контроль строків поставки по своїм замовленням.
• Фіксація причин затримок.
• Підготовка базових звітів по поставках.

Досвід та навички, які ми шукаємо:

Освіта та досвід

• Вища освіта або останні курси (логістика, економіка або суміжні напрямки) буде перевагою.
• Досвід роботи в логістиці, закупівлях або суміжних функціях буде перевагою.
• Базове розуміння міжнародної логістики та поставок.

Компетенції та навички

• Висока уважність до деталей.
• Організованість та системність у роботі.
• Вміння працювати з документами та великим обсягом інформації.
• Базове розуміння міжнародної логістики та Incoterms або готовність швидко їх опанувати.
• Володіння Excel та MS Office.
• Готовність працювати в ERP-системі та швидко освоювати нові інструменти.
• Англійська мова на рівні не нижче B2/Upper-intermediate (читання документації, усна і письмова комунікація з постачальниками).

Буде перевагою

• Досвід роботи з митними брокерами.
• Досвід імпортних поставок.
• Досвід у виробничих або hardware-компаніях.

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
• Можливість бронювання військовозобов'язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
• Добровільне медичне страхування після проходження випробувального терміну.
• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.