Керівник відділу логістики, менеджер складу

bodo шукає керівника відділу логістики — людину, яка буде управляти відділом логістики, забезпечувати безперервну операційну діяльність та оптимізовувати всі бізнес-процеси відділу.

Що у нас є:

1. Цікавий продукт — враження — та корисні знайомства в різних сферах послуг.
2. Точний план роботи щотижня.
3. Поетапна адаптація на посаді. План навчання, детальна база знань зі всіма інструкціями та колеги, які готові допомогти та підказати. Керівник завжди в доступі, щоб ти міг поставити будь-які питання.
4. Зрозумілі завдання, описані бізнес-процеси та правила виконання.
5. Зростання як профі завдяки швидкості розвитку компанії та постійній роботі над soft skills.
6. Гібридний формат роботи (вівторок, середа та четвер — віддалено) за умови повноцінного робочого місця, яке відповідає вимогам компанії.
7. Зручна локація офісу — розташування в центрі міста, біля метро, поруч ТРЦ Ocean Plaza, Сільпо та заклади харчування.
8. Можливість компенсувати невикористані дні відпустки за запитом.
9. Підвищення доходу в межах розвитку на посаді: збільшення ставки на 50% від бонусу та 100% від бонусу просуваючись до категорій старшого та провідного.
10. Щорічний перегляд і підвищення заробітної плати (наступний 1 квітня 2028 року).
11. Своєчасна виплата зарплати двічі на місяць 6 та 22 числа: жодного дня протермінування з 2009 року.
12. Бонуси за найм нових співробітників за твоїми рекомендаціями (від 5 000 грн за менеджера по роботі з клієнтами до 50 000 і більше грн за керівника).
13. 24 календарних днів відпустки +4 додаткові вихідні.
14. Щорічні додаткові оплачувані вихідні за стаж: +1 додатковий оплачуваний вихідний за кожен повний рік роботи в компанії.
15. Продумана програма введення в посаду для нових співробітників (деталізовані плани навчання, бази знань, регулярні зустрічі з керівником), а також підтримка наставника.
16. Підтримка балансу роботи та особистого життя: вихідні — для відпочинку, відпустка без дзвінків з офісу.
17. Можливість управляти робочим графіком (можливість обрати фіксований початок робочого дня з 8 до 11, гнучка обідня перерва, можливість перенести робочий день на вихідний, взяти термінову відпустку власним коштом).
18. Можливість remote-зимівки, мабуть, в Азії, а може і не зимівка: тимчасовий переїзд і віддалена робота в режимі повного робочого дня в бізнес час по Києву до двох місяців на рік. Витрати за подорож на тобі.
19. Можливість поїхати у remote work retreat: робота з місць, які надихають — море, гори, ліс або ваша затишна дача. 2 рази в рік сумарно до 2 тижнів в режимі повного робочого дня в бізнес час по Києву. Витрати за поїздку на тобі.
20. Можливість додати декілька віддалених робочих днів в кінці відпустки в режимі повного робочого дня в бізнес час по Києву, щоб «продовжити» подорож.
21. Можливість для дівчат безкоштовного підселення в номер до турлідера в групі bodotravel з самостійним покриттям екскурсій, авіа та харчування: ціна туру на Мадейру без авіа та харчування — 160 євро замість 1590 євро, а до Бразилії — 890 євро замість 2990 євро.
22. Знижка 30% на будь-яку подорож bodotravel для тебе особисто та найближчих.
23. Знижка 30% на будь-які враження bodo.
24. Знижки на продукти, техніку, засоби по догляду, пальне та багато іншого від 5 до 20%.
25. Враження у подарунок до свят — на день народження та Новий рік для кожного співробітника, на Миколая для дітей співробітників.
26. Вихідний на твій день народження, коли він випадає на робочий день.
27. На 3, 5, 10 та 15 річниці роботи в компанії — круте враження у подарунок + вихідний для того, щоб його втілити з сім'єю.
28. Реальні перспективи кар'єрного росту та горизонтальні можливості для розвитку (між відділами).
29. Щомісячні безкоштовні екскурсії Києвом після робочої п’ятниці в теплу пору року куди можна запрошувати сім'ю та друзів.
30. Командні враження як святкування результатів кварталу.
31. Приємні корпоративні бонуси за нові ідеї та особливі досягнення в межах внутрішньої програми заохочень (бодосики).
32. Клуб вражень і подорожей — об'єднуємо колег навколо спільних інтересів: похід у Карпати, велотур чи перегляд арт кіно.
33. Щорічні виїзні тімбілдінги для керівників (похід в Карпатах, сплав по річці тощо).
34. Підтримка розвитку на робочому місці — дозвіл частину робочого часу виділити для самоосвіти (моніторинг професійних новин, читання обов’язкових книжок в рамках рівнів чи випробувального терміну, сліпий друк, google spreadsheets).
35. Оплата участі у професійних конференціях, виставках, хакатонах чи інших заходів для обміну досвідом.
36. Покриття 50% витрат на професійне навчання, в тому числі довгострокові програми, та професійну сертифікацію.
37. Підписки для ефективної роботи: chat gpt pro, linkedin sales navigator або recruiter, a href, фактор бухгалтерія та інші.
38. Оплачувані волонтерські дні (в тому числі на донацію крові, максимум 3 дні на рік), коли співробітник може займатися благодійністю чи соціальними проектами в робочий час, зберігаючи заробітну плату.
39. Комфортне робоче місце: ноутбук, необхідне програмне забезпечення, два монітори.
40. Корпоративний мобільний зв’язок для робочих потреб.
41. Безкоштовні юридичні консультації з особистих питань для працівників силами юристів компанії.

Тепер про наші вимоги до спеціаліста, якого шукаю:

1. Має досвід роботи не менш ніж 1 рік в управлінні персоналом.
2. Має досвід роботи не менше ніж 2 роки в сфері логістики.
3. Працює в Google Sheets з формулами (VLOOKUP, IMPORTRANGE) та зведеними таблицями.
4. Здатен розписати завдання з оцінкою часу на місяць вперед.
5. Працює на результат, а не «з дев’ятої до шостої, аби відсидіти».
6. Вимогливий до себе та до людей навколо.
7. Відповідальний: тримає під контролем усі процеси, якими займається.
8. Багатозадачний — приготуйся постійно перемикатися між задачами, процессами.
9. Спокійний — щоб усе перелічене вище не напружувало.
10. Ти поділяєш наші цінності: активний і здоровий спосіб життя, прагнення постійно розвиватися, досягати високих результатів та створювати продукти, які позитивно впливають на життя людей.

Що ти будеш робити:

1. Управляти відділом логістики, забезпечувати ефективне та якісне виконання всіх задач відділу.
2. Забезпечувати безперервну операційну діяльність відділу.
3. Вимагати та контролювати дотримання всіх робочих інструментів та формалізацій у зоні відповідальності.
4. Забезпечувати комплектність штату на посадах менеджера логістики.
5. Удосконалювати процес адаптації новачків.
6. Підтримувати позитивну робочу атмосферу та мотивувати команду.
7. Оптимізовувати всі бізнес-процеси відділу.
8. Контролювати, проводити розрахунки плану закупки матеріалів.
9. Контролювати роботу кур'єрських служб, в т.ч проводити комунікації по нестандартним проблемам/зміні домовленостей/тощо
10. Домовлятись про співпрацю з новими кур'єрськими службами на цільових умовах, підписувати договори, готувати ТЗ для виводу кур'єрської служби на технічному рівні.

Як формується заробітна плата?

Зарплата в усіх у компанії складається зі ставки та з бонусної частини.

Зарплата на період випробувального терміну (6 місяців):

Ставка 40 000 грн + квартальний бонус 30 000 грн

Зарплата після випробувального терміну (6 місяців):

Ставка 50 000 грн + квартальний бонус 30 000 грн

На цій посаді є рівні — старший та провідний. Розвивайся, виконуй критерії та збільшуй свій бонус удвічі.

Про колектив

У нашій команді 3 логіста та керівник. Ти можеш легко звертатися із питанням до керівника, колег зі свого чи інших відділів. Потрібна допомога, то пишеш листа колезі — і це вже задача колеги надати відповідь та допомогти. Ніхто з колег, навіть ТОПи, не можуть проігнорувати твого листа.

Про bodo

На ринку ми 16 років: понад 1 000 000 клієнтів, 140 співробітників, працюємо в Україні та Туреччині. З нами співпрацюють у двох країнах понад 800 партнерів, які надають різноманітні послуги: SPA, екстрим, майстер-класи.

Супровідний лист та вказані в ньому фінансові очікування — обов’язкові елементи відгуку. Так ми зрозуміємо, що ти прочитав вакансію до кінця.