Офіс-менеджер

Привіт! Ми — ZIKZAK Architects та партнерські компанії, де поєднуються експертиза, амбітні проєкти та люди, які люблять свою справу. Детальніше можна ознайомитись з нами на сайті — https://zikzakarchitects.com/ua/

Зараз ми активно масштабуємось, тому шукаємо відповідального офіс-менеджера для двох невеликих компаній. Якщо тобі подобається порядок, ти любиш організовувати процеси, вмієш тримати все під контролем і отримуєш задоволення від того, що все працює бездоганно — ця вакансія саме для тебе.

Що ти отримаєш, працюючи з нами:

• Стабільну зарплату
• Стандартний графік з 9:00 до 18:00, пн-пт.
• Сучасний, зручний офіс (openspace), 5 хвилин від метро Деміївська
• Дружній колектив з почуттям гумору
• Ми завжди відкриті до діалогу, намагаємося знаходити компроміс у будь-якій ситуації та вітаємо ініціативу!

Кого ми шукаємо:

• Ініціативну, комунікабельну людину
• Людину з вільним володінням української, початковою англійською
• Людину зі знанням основ документознавства
• Досвідчений користувач ПК, Excel, Word, Outlook, Internet.

Що ти будеш робити:

• Організовувати життєдіяльність офісу
• Приймати відвідувачів (coffee service)
• Дружити з кур'єрськими службами і працювати з вихідною та вхідною кореспонденцією (її небагато)
• Сапортити з організацією відряджень та трансферу
• Редагувати договори за потребою
• Допомагати в організації різних івентів
• Виконувати доручення керівництва у межах посадових обов’язків
• Контролювати роботу клінінгу та підтримувати порядок в офісі
• В темні робочі дні включати та виключати генератор

Якщо ти вмієш легко знаходити спільну мову з людьми і робити кілька справ паралельно, а також здатний швидко реагувати на доручення керівника, надсилай своє резюме. #Welcomeonboard :)