Начальник управління кадрових сервісів

UKRNAFTA. Тут тримають ритм. Ритм країни, розвитку та твоєї кар'єри.

Ми — найбільша нафтовидобувна компанія України. Сьогодні це 2 000+ свердловин, майже 700 сучасних автозаправних комплексів та команда з 20 000+ людей, які щодня забезпечують енергонезалежність країни.

Приєднуйся до команди #UKRNAFTAPeople на позицію«Начальника управління кадрових сервісів», щоб разом тримати ритм країни, забезпечувати енергонезалежність, зміцнювати державний сектор і підтримувати тих, хто захищає Україну. Тримай ритм разом з UKRNAFTA — і отримуй більше:

• Гроші без затримок: офіційне працевлаштування та конкурентна зарплата, яка завжди приходить вчасно;
• Закриті базові потреби: оплачувані відпустки, лікарняні та медичне страхування;
• Економія щодня: знижки на пальне, товари в магазинах і каву на АЗК;
• Більше, ніж робота: бонуси від партнерів — супермаркети, спортзали, техніка та інше;
• Ріст без «стелі»: навчання за рахунок компанії та реальні кар'єрні можливості;
• Твій голос має вагу: ідеї не губляться — їх чують і впроваджують.

Твій ритм у задачах:

• Організація та контроль повного циклу кадрового адміністрування персоналу компанії, включаючи процеси прийняття, переведення, переміщення, звільнення працівників, оформлення відпусток, листків непрацездатності, простоїв та інших кадрових подій;
• Забезпечення своєчасного, якісного та коректного оформлення кадрової документації відповідно до законодавчих вимог та внутрішніх нормативних документів;
• Організація та контроль ведення табельного обліку робочого часу;
• Підтримка в актуальному стані штатного розпису відповідно до затвердженої організаційної структури та змін у бізнесі;
• Організація процесів підготовки, перевірки та подання внутрішньої, статистичної та регуляторної звітності з кадрових питань;
• Проведення регулярного аналізу та аудиту кадрових процесів з метою забезпечення їх відповідності законодавству та внутрішнім стандартам компанії;
• Моніторинг змін у трудовому законодавстві та забезпечення своєчасної адаптації HR-процедур, локальних нормативних актів та кадрових практик до нових вимог;
• Організація супроводу перевірок контролюючих органів, підготовка необхідної документації та забезпечення дотримання вимог трудового законодавства;
• Контроль дотримання положень Колективного договору, участь у підготовці змін та доповнень до нього, взаємодія з профспілковими організаціями;
• Консультування керівників і працівників компанії з питань трудового законодавства, кадрового адміністрування, HR-політик та процедур;
• Забезпечення розвитку та вдосконалення кадрових сервісів, автоматизації HR-процесів та функціоналу кадрового модуля ERP-системи;
• Ініціювання, розробка та актуалізація внутрішніх нормативних документів, процедур, регламентів, інструкцій та форм звітності з кадрових питань;
• Надання експертної підтримки та участь у реалізації організаційних змін, трансформаційних та кросфункціональних HR-проєктів;
• Взаємодія з профспілкою, комітетом з благодійності та іншими внутрішніми стейкхолдерами з питань, що належать до компетенції управління;
• Управління командою кадрових сервісів, забезпечення досягнення цільових показників, розвитку співробітників та підвищення якості HR-сервісу.

Ми чекаємо на тебе, якщо ти маєш:

• Вищу освіту;
• Досвід роботи на керівних посадах у сфері управління персоналом та кадрового адміністрування не менше 5 років;
• Практичний досвід управління командою та організації роботи функції кадрових сервісів у компаніях із розгалуженою організаційною структурою та чисельним персоналом;
• Ґрунтовні знання трудового законодавства України, кадрового діловодства, військового обліку, законодавчих та нормативно-правових актів у сфері праці;
• Досвід розробки, впровадження та актуалізації внутрішніх HR-політик, процедур, регламентів і локальних нормативних документів;
• Практичний досвід взаємодії з контролюючими органами, супроводу перевірок та забезпечення дотримання вимог трудового законодавства;
• Досвід організації та контролю процесів кадрового адміністрування, табельного обліку, ведення штатного розпису та кадрової звітності;
• Навички аналізу кадрових процесів, виявлення ризиків та впровадження заходів щодо підвищення ефективності роботи підрозділу;
• Досвід участі в організаційних змінах, HR-трансформаціях, автоматизації та оптимізації кадрових процесів;
• Навички управління проєктами та ефективної взаємодії з внутрішніми стейкхолдерами різних рівнів;
• Досвід роботи з Колективним договором;
• Вільне володіння українською мовою (усне та письмове ділове спілкування);
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft 365);
• Досвід роботи з ERP-системами (IT-Enterprise або аналогічними HRIS/ERP-рішеннями).

Твій ритм — важливий!

Звертаємо твою увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом тижня в разі позитивного рішення по кандидатурі.

Направляючи резюме на вакансію, ти даєш згоду на використання твоїх персональних даних компанією UKRNAFTA в рамках чинного законодавства України. Компанія UKRNAFTA гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.