Офіс-менеджер

BLACKBIRD — українська miltech-компанія, яка розробляє та виробляє FPV-дрони, розвідувальні системи й технологічні рішення для Сил оборони України.

Ми швидко зростаємо, масштабуємо команди та виробництво, тому шукаємо офіс-менеджера — людину, яка допоможе підтримувати порядок у щоденних процесах, створювати комфортне середовище для команди та забезпечувати безперебійну роботу офісу.

Які задачі на тебе чекають:

• Закупівля всього необхідного для офісу (канцелярія, вода, кава, побутові товари та інше).
• Робота з постачальниками, підрядниками та службами доставки.
• Організація робочих місць для нових співробітників.
• Адміністративна підтримка офісу та внутрішніх процесів.
• Організація відряджень, зустрічей і внутрішніх подій.
• Контроль документообігу в межах адміністративних задач.
• Виконання персональних доручень керівництва.
• Організація корпоративних активностей, свят, привітань і подарунків для команди.
• Контроль офісних запасів та своєчасне поповнення необхідних матеріалів.

Наші очікування:

• Досвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністратора або адміністративного асистента від 1 року.
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Уміння працювати одночасно з великою кількістю задач і швидко визначати пріоритети.
• Уважність до деталей.
• Володіння Google Workspace (Google Docs, Sheets, Calendar) та офісною технікою.
• Комунікабельність, проактивність та бажання допомагати команді.

З ким ти будеш співпрацювати?

Ти працюватимеш практично з усіма підрозділами компанії. Найбільше взаємодіятимеш із HR-командою, керівниками напрямів, фінансовим відділом, бухгалтерією, службами доставки, постачальниками та адміністративними підрядниками.

Що по умовах:

• Випробувальний термін — 1 місяць, після якого заробітна плата переглядається.
• Графік роботи — понеділок-п'ятниця, з 09:00 до 18:00.
• Формат роботи — офіс.
• Можливість працювати у команді, яка створює технології для Сил оборони України.
• Підтримка колег, відкритість до нових ідей та швидке прийняття рішень.

Якщо тобі подобається, коли все працює чітко, ти любиш порядок у процесах і хочеш бути людиною, яка допомагає команді працювати ефективніше, будемо раді знайомству. 🤍