Project Coordinator, QA, QC Manager

Український центр гуманітарного захисту (УЦГЗ) — нейтральна, неурядова та незалежна громадська організація, що зареєстрована в Україні. УЦГЗ реалізує гуманітарні та протимінні заходи, спрямовані на зменшення соціального, економічного та екологічного впливу мін і вибухонебезпечних залишків війни (ВЗВ).

Назва посади: Координатор/ка проєктів (Project Coordinator)

Підпорядковується: Виконавчому директору ((Executive Director)

Локація: м. Харків, Україна (з можливими відрядженнями в межах України)

Основні обов’язки:

1) Координація із зацікавленими сторонами та донорами :

• Встановлювати, підтримувати та розвивати ефективну співпрацю з донорами, державними установами, партнерами з реалізації проєктів, органами місцевого самоврядування, міжнародними організаціями та іншими зацікавленими сторонами.
• Виконувати функції основної контактної особи з питань координації проєкту із зовнішніми партнерами протягом усього життєвого циклу проєкту.
• Організовувати та координувати оглядові зустрічі за проєктами, візити донорів, координаційні наради, технічні консультації та інші заходи із залучення зацікавлених сторін.
• Представляти організацію на зустрічах із донорами, державними органами, у координаційних платформах, технічних робочих групах та під час переговорів із партнерами.
• Забезпечувати своєчасний, повний та прозорий обмін інформацією між усіма учасниками проєкту.
• Сприяти розвитку стратегічних партнерств для забезпечення ефективної реалізації проєктів та залучення фінансування.

2) Забезпечення та контроль якості (Quality Assurance / Quality Control) :

• Розробляти, впроваджувати, здійснювати моніторинг та постійно вдосконалювати систему забезпечення якості (QA) та контролю якості (QC) на всіх етапах реалізації проєктів.
• Забезпечувати відповідність діяльності вимогам донорів, договірним зобов’язанням, внутрішнім політикам і процедурам організації, чинному законодавству України та міжнародним стандартам.
• Перевіряти проєктну документацію, технічні документи, звіти, результати робіт та інші матеріали на предмет якості, повноти, узгодженості та достовірності.
• Координувати внутрішні перевірки якості та забезпечувати супровід зовнішніх аудитів, моніторингових місій, оцінок і перевірок донорів.
• Виявляти прогалини у якості, ризики реалізації та випадки невідповідності, забезпечуючи своєчасне впровадження коригувальних і запобіжних заходів.
• Розробляти, переглядати та оновлювати Стандартні операційні процедури (SOP), операційні інструкції, шаблони документів та документацію системи управління якістю.
• Контролювати дотримання затверджених методологій, стандартів якості та внутрішніх процедур під час реалізації проєктів.
• Сприяти впровадженню культури безперервного вдосконалення шляхом аналізу уроків, отриманих у процесі реалізації проєктів, впровадження найкращих практик та моніторингу показників якості.
• Надавати методичну підтримку працівникам проєктних команд щодо застосування вимог QA/QC, процедур контролю якості та стандартів управління якістю.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (управління якістю, міжнародні відносини, управління проєктами, право або суміжні галузі.
• Досвід роботи у сфері Project Management не менше 2 років в секторі гуманітарного розмінування або в міжнародних гуманітарних організаціях
• ОБОВ’ЯЗКОВО!!! Свідоцтво державного зразка за професією «Сапер Розмінування» .
• Успішний трек-рекорд у розробці СОП (SOP), політик, регламентів та операційних інструкцій з нуля.
• Розуміння вимог та процедур звітності ключових міжнародних донорів.
• Розуміння стандартів IMAS, а також архітектури координації протимінної діяльності в Україні.
• Досвід підготовки проєктних заявок, донорської звітності та роботи з бюджетами буде перевагою.
• Українська мова — вільне володіння (Native).
• Англійська мова — професійний рівень володіння (не нижче Upper-Intermediate/B2,): письмова та усна комунікація, підготовка проєктної документації, ділове листування та взаємодія з міжнародними партнерами.
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Високий рівень аналітичного мислення, організованості, відповідальності та уваги до деталей.
• Відмінні комунікаційні та презентаційні навички.

Ми пропонуємо:

• Роботу в професійній команді, що реалізує міжнародні гуманітарні проєкти.
• Можливість професійного розвитку та навчання.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України.
• Сучасний офіс у м. Харків.
• Можливість зробити безпосередній внесок у реалізацію гуманітарних проєктів та відновлення України.

Примітка: UCHP виступає за рівні можливості при прийнятті на роботу та приймає заявки від усіх осіб, що відповідають кваліфікаційним вимогам до претендента на посаду, незалежно від їх статі, раси, релігії, національності, порушень функцій чи віку.

Як подати заявку?

Надіслати резюме із зазначенням бажаного рівня доходу в резюме або у супровідному листі.