Оператор з введення даних

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні.

ОПЕРАТОР ВВЕДЕННЯ ДАНИХ/ DATA ENTRY OPERATOR

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна мета:

Виконувати всі види діяльності, пов’язані з введенням медичних даних до бази даних місії відповідно до протоколів MSF, забезпечуючи конфіденційність інформації з метою підтримання її достовірності та актуальності.

Обов’язки:

• Регулярно вносити медичні дані (наприклад, дані про бенефіціарів, дати візитів, зміст рецептів, вірусне навантаження тощо) до бази даних місії відповідно до протоколів MSF.
• Брати участь у збиранні даних як від структур MSF, так і від медичних закладів, що співпрацюють з організацією.
• Брати участь у пошуку відсутніх даних.
• Оновлювати файли існуючих бенефіціарів та вносити необхідні виправлення.
• Регулярно створювати резервні копії всіх оброблених даних.
• Доглядати за всім наданим обладнанням та підтримувати чистоту і порядок у зоні реєстрації, приділяючи особливу увагу всім файлам бенефіціарів
• Повідомляти керівництву про будь-які проблеми, пов’язані з управлінням даними.
• Складати статистичні звіти на вимогу медичної команди.
• Забезпечувати, сприяти та підтримувати конфіденційність щодо всієї зареєстрованої інформації.

Особливості підрозділу MSF:

• Допомагати у виявленні відсутніх або непослідовних даних. Повідомляти відповідний медичний персонал і Супервайзера з даних про виявлені помилки чи розбіжності, уточнювати дані для їх подальшого виправлення. Співпрацювати з медичним та адміністративним персоналом з метою покращення якості збору та управління даними.
• Підтримувати Супервайзера з даних у моніторингу якості, повноти та узгодженості медичних даних, зібраних медичним персоналом MSF. Надавати зворотний зв’язок щодо типових помилок під час збору даних або будь-яких питань, пов’язаних з управлінням даними.
• Проводити регулярні перевірки якості даних для виявлення відсутніх, дубльованих або неузгоджених записів. Під керівництвом Супервайзера з даних підтримувати очищення та валідацію даних, щоб забезпечити їх готовність до аналізу та підготовки звітності.
• Перевіряти узгодженість між паперовими медичними формами, електронними формами збору даних та електронними базами даних.
• Забезпечувати архівування паперової медичної документації та належну систему її зберігання і пошуку.
• Забезпечувати експорт, структурування та попередню обробку даних, зібраних за допомогою KoboToolbox, для подальшої обробки.
• Брати участь у тестуванні та валідації форм Kobo перед їх впровадженням.
• Готувати щоденні та щотижневі звіти щодо медичних даних за запитом Супервайзера з даних. Брати участь у підготовці та коригуванні таблиць для звітності. Забезпечувати узгодженість структури даних і форматів звітності.
• Підтримувати Супервайзера з даних у створенні та оновленні зведених таблиць, статистичних таблиць і базових аналітичних інструментів.
• Допомагати в консолідації даних з різних джерел для підготовки регулярної звітності.
• Здійснювати пошук і надавати медичні дані або медичну документацію на запит медичних команд та керівництва.
• Сприяти підвищенню якості медичних даних, надаючи медичному персоналу зворотний зв’язок щодо типових помилок під час збору даних.
• Забезпечувати належне зберігання, архівування та впорядкування всієї зареєстрованої інформації відповідно до політик організації щодо управління даними.
• Дотримуватися вимог щодо конфіденційності медичної інформації та стандартів її захисту.

ВИМОГИ:

Освіта: Повна загальна середня освіта. Знання англійської мови є перевагою.

Досвід роботи:

Досвід роботи з системами управління медичними даними є обов’язковим, бажано в неурядових організаціях.

Базові навички роботи в Microsoft Excel є обов’язковими.

Знання Kobo буде перевагою.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка — 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.