Спеціаліст з автоматизації бізнес-процесів

Привіт! Ми — Рейн Технолоджі, компанія, яка спеціалізується на системах поливу для агробізнесу та є ексклюзивним представником італійської RM Irrigation в Україні. Запрошуємо тебе стати частиною нашого невеликого, але дружнього колективу в Одесі Ми стрімко зростаємо та прагнемо вибудувати повністю прозорі, швидкі та безпомилкові операційні processes.

Шукаємо досвідченого та системного Спеціаліста з автоматизації бізнес-процесів, який побудує та налаштує безшовний наскрізний ланцюжок: від першого дзвінка клієнта до відвантаження товару зі складу та отримання всіх бухгалтерських документів.

Основні задачі та обов’язки:

• Аналіз поточних процесів (As Is): Аудит наявних операційних ланцюжків у відділах продажів, логістики, складу та бухгалтерії. Пошук «вузьких місць» та втрат часу/ресурсів.

• Проєктування нової моделі (To Be): Розробка схем наскрізних бізнес-процесів від первинного звернення клієнта до закриття угоди та видачі первинної документації.

• Впровадження та інтеграція систем:

• Налаштування та зв’язка CRM-системи, ERP/облікової системи (BAS / 1С / Odoo тощо), IP-телефонії, служб доставки (Нова Пошта тощо) та систем ЕДО (Вчасно, M.E.Doc).

• Автоматизація створення первинних документів (рахунки, видаткові накладні, ТТН) та автоматична зміна статусів замовлень.

• Тестування та регламентація: Перевірка коректності роботи всіх інтеграцій, створення інструкцій та регламентів для співробітників.

Навчання команди: Проведення навчання для менеджерів з продажів, комірників та бухгалтерів щодо роботи в нових автоматизованих системах

Умови роботи:

• Високий рівень заробітної плати із прив’язкою до успішності реалізованих проєктів.

• Можливість з нуля побудувати зразкову екосистему автоматизації в компанії.

• Прямий контакт з керівництвом та мінімум бюрократії у прийнятті рішень.

Гнучкий графік та комфортні умови праці

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи: Від 2 років на аналогічній посаді (бізнес-аналітик, CRM/ERP інтегратор, спеціаліст з автоматизації).

• Практичний досвід наскрізної автоматизації: Успішно реалізовані кейси автоматизації ланцюжка «Дзвінок — Продаж — Склад — Бухгалтерія».

• Знання софту та систем:

• Досвід роботи з сучасними CRM-системами (KeyCRM).

• Глибоке розуміння принципів роботи облікових систем (BAS, 1С).

• Досвід інтеграції сервісів через API, Webhooks або iPaas-платформи (Make/Integromat, Zapier тощо).

• Розуміння принципів електронного документообігу (ЕДО) та роботи з ЕЦП/КЕП.

• Особисті якості: Структурованість, уміння говорити однією мовою як з програмістами, так і з бухгалтерами чи менеджерами з продажів.