Старший менеджер, старша менеджерка з питань захисту (Верховенство права)

Під безпосереднім керівництвом Координатора/ки з питань захисту (Верховенство права) Старший менеджер/ка з питань захисту (Верховенство права) відіграватиме ключову роль в управлінні та підтримці команд PRoL по всій території України.

Посада передбачає здійснення нагляду за ефективним проєктуванням та впровадженням високоякісних програм захисту, включаючи кейс-менеджмент у сфері захисту, надання правових консультацій, моніторинг захисту, зміцнення систем захисту та інші напрямки відповідно до розвитку програми PRoL.

Основна увага приділятиметься територіям зі значною кількістю внутрішньо переміщених осіб та представників приймаючих громад, які зазнають ризиків у сфері захисту, а також нещодавно доступним районам, що постраждали внаслідок гуманітарної кризи.

Старший менеджер/ка з питань захисту (Верховенство права) підтримуватиме Координатора/ку з питань захисту (Верховенство права) у розширенні програмного портфеля PRoL шляхом впровадження інноваційних моделей реалізації, включаючи партнерства з національними організаціями, мобільні формати надання послуг та стаціонарне надання послуг у складних умовах.

За необхідності Старший менеджер/ка виконуватиме функції Координатора/ки з питань захисту (Верховенство права), відіграючи важливу роль у стратегічному керівництві, взаємодії із зацікавленими сторонами та адвокаційній діяльності для забезпечення успішності та сталого впливу програм PRoL.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Управління програмою та програмна підтримка

Підтримка управління складним багаторічним та багатодонорським портфелем PRoL, що включає кейс-менеджмент, психосоціальну підтримку (PSS), надання правових консультацій та моніторинг у сфері захисту, шляхом:

• Сприяння Координатору/ці з питань захисту (Верховенство права) у визначенні чітких цілей та пріоритетів програмного портфеля PRoL, забезпечуючи їх відповідність глобальним та регіональним стратегіям IRC.
• Тісної співпраці з Координатором/кою з питань захисту (Верховенство права) для координації та інтеграції заходів PRoL між різними секторами, підвищуючи взаємодоповнюваність та ефективність програм.
• Участі у розробці комплексних програмних підходів та рамкових документів, які визначають реалізацію ініціатив PRoL та враховують потреби осіб, які зазнають ризиків у сфері захисту.
• Підтримки команди MEAL у створенні ефективних механізмів моніторингу та оцінки для вимірювання впливу програм і забезпечення процесу прийняття обґрунтованих рішень.
• Взаємодії з донорами та іншими зацікавленими сторонами спільно з Координатором/кою з питань захисту (Верховенство права) для надання оновленої інформації щодо програм, забезпечення підзвітності та дотримання їхніх очікувань і вимог.

Забезпечення технічної якості

Сприяти підтриманню високих стандартів технічної якості на всіх етапах циклу управління проєктом, від розробки та впровадження до моніторингу й оцінки, шляхом:

• Співпраці з Координатором/кою з питань захисту (Верховенство права) щодо розробки та впровадження якісних, заснованих на доказовій базі проєктних рішень, що відповідають найкращим практикам у сфері PRoL.
• Надання консультацій та технічної підтримки польовому персоналу, зокрема Менеджерам/кам з питань захисту (Верховенство права) та Старшим фахівцям/чиням, щодо організації та проведення партисипативних процесів планування із залученням ключових зацікавлених сторін, надавачів соціальних послуг та представників громад.

Партнерства

Сприяти виявленню, розвитку та зміцненню партнерств із місцевими організаціями-виконавцями для покращення якості та доступності послуг у сфері захисту шляхом:

• Сприяння Координатору/ці з питань захисту (Верховенство права) у визначенні чітких цілей та пріоритетів програмного портфеля PRoL, забезпечуючи їх відповідність глобальним та регіональним стратегіям IRC.
• Тісної співпраці з Координатором/кою з питань захисту (Верховенство права) для координації та інтеграції заходів PRoL між різними секторами, підвищуючи взаємодоповнюваність та ефективність програм.
• Співпраці з Координатором/кою з питань захисту (Верховенство права) щодо розробки та впровадження якісних, заснованих на доказовій базі проєктних рішень, що відповідають найкращим практикам у сфері PRoL.
• Надання консультацій та технічної підтримки польовому персоналу, зокрема Менеджерам/кам з питань захисту (Верховенство права) та Старшим фахівцям/чиням, щодо організації та проведення партисипативних процесів планування із залученням ключових зацікавлених сторін, надавачів соціальних послуг та представників громад.
• Сприяння встановленню та підтримці ефективних робочих відносин з органами державної влади, неурядовими організаціями та міжнародними установами.
• Підтримки спільних ініціатив та обміну інформацією між зацікавленими сторонами з метою розробки узгоджених стратегій реагування.
• Участі в адвокаційній діяльності, спрямованій на донесення до відповідних зацікавлених сторін ключових проблем, викликів і занепокоєнь у сфері захисту на національному рівні.
• Підтримки процесів картування та аналізу зацікавлених сторін з метою визначення ключових учасників сектору загального захисту.

Технічне керівництво та розвиток персоналу

Підтримувати відкриті та професійні взаємовідносини з членами команди, надаючи необхідну підтримку для успішного виконання ними своїх обов’язків у рамках підходу управління партнерствами у співпраці з Координатором/кою польового офісу шляхом:

• Надання технічних консультацій, рекомендацій, наставництва на робочому місці та коучингу членам команди та/або працівникам партнерських організацій з метою посилення їхньої технічної спроможності у впровадженні проєктів.
• Забезпечення стратегічної технічної підтримки Менеджерам/кам з питань захисту (Верховенство права) та/або Старшим фахівцям/чиням шляхом співпраці з ними та Координатором/кою польового офісу для визначення напрямів професійного розвитку та проведення регулярних оцінок результатів роботи.
• Співпраці з відділом управління персоналом (HR) у процесах підбору працівників для програм PRoL з метою забезпечення наявності в команді необхідних технічних компетенцій для якісної реалізації програм.

ПОСАДОВІ ВИМОГИ

Старший менеджер/ка з питань захисту (Верховенство права) повинен/повинна відповідати таким вимогам:

• Ступінь бакалавра або вища освіта у сфері права, прав людини, міжнародних відносин, суспільних наук або іншій суміжній галузі.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Щонайменше 4 роки досвіду роботи на керівній посаді в управлінні багаторічними програмами та грантами або у впровадженні гуманітарних програм у сфері захисту.
• Ґрунтовне знання гуманітарного контексту України.
• Глибоке розуміння вимог донорів щодо підзвітності, відповідності вимогам (compliance) та звітності (зокрема UHF, BMZ, ECHO та інших), включаючи досвід роботи з донорськими правилами, підготовкою звітності та управлінням грантами.
• Досвід управління партнерствами з національними та місцевими організаціями, включаючи розвиток спроможності партнерів, моніторинг ефективності їхньої діяльності та взаємодію із зацікавленими сторонами.
• Досвід використання цифрових інструментів і систем для підтримки управління програмами, аналізу даних, координації та підготовки звітності (наприклад, Microsoft Office Suite, Microsoft Teams, SharePoint, Power BI або аналогічних платформ).

Ця посада може бути розташована в будь-якому з офісів IRC в Україні: Київ, Харків, Дніпро або Миколаїв, із необхідністю здійснення відряджень для цілей моніторингу та координації відповідно до потреб програми.

З огляду на широкий спектр обов’язків, пов’язаних із координацією на національному рівні, представництвом організації та взаємодією із зацікавленими сторонами, перевага надаватиметься кандидатам, які базуються в Києві.

РОБОЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ ТА ІНША ВІДПОВІДНА ІНФОРМАЦІЯ

• Ця посада передбачає переважно роботу в офісі. Після успішного завершення випробувального терміну може бути запроваджений гібридний формат роботи, залежно від операційних потреб організації та за погодженням безпосереднього керівника.
• Поїздки в інші місця можуть займати до 30% часу
• Звільнення від понаднормової роботи
• Іноді може знадобитись працювати у вихідні дні
• Робота за матричною схемою
• Швидкий темп роботи, багатозадачність і психологічний тиск
• Організація дбає про персонал і пропонує гнучкий графік роботи (рано починаємо — рано закінчуємо, пізніше починаємо — пізніше закінчуємо, віддалена робота)

Працівники IRC можуть розраховувати на наступні переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Робота, спрямована на конкретні цілі, перспектива росту

• Заняття з англійської мови та необмежена кількість навчальних онлайн курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для працівників та членів їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна допомога працівникам та членам їхніх сімей
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, що не обмежуються законодавчо встановленими мінімальними нормами
• До 10 днів оплачуваного лікарняного листка

ПРОФЕСІЙНА ЕТИКА

Усі працівники Міжнародного комітету порятунку повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way — Стандарти професійної поведінки. Наші стандарти — це доброчесність, сервіс, рівність і підзвітність. Відповідно до цих цінностей, IRC діє та забезпечує дотримання політик щодо убезпечення, конфлікту інтересів, фінансової доброчесності, звітування про порушення та захисту від помсти. IRC прагне вживати всіх необхідних профілактичних заходів і створювати середовище, де люди почуваються у безпеці, а також вживати всіх необхідних заходів і коригувальних заходів у разі виникнення шкоди. IRC формує команди професіоналів, які сприяють критичному осмисленню, розподілу влади, дебатам і об'єктивності, щоб надавати нашим клієнтам найкращі послуги.