Асистент з питань управління персоналом

Огляд посади

Асистент з питань управління персоналом може працювати в одному з офісів IRC Ukraine з можливими відрядженнями до інших локацій по всій країні. Метою цієї ролі є підтримка фахівців з питань управління персоналом та інших співробітників IRC Ukraine у веденні документообігу та впровадженні процесів кадрового адміністрування відповідно до законодавства України та внутрішніх політик організації. Асистент з питань управління персоналом є членом центральної команди та може працювати в гібридному режимі.

Основні обов’язки

• Виконувати щоденні рутинні операції, пов’язані з функціями та обов’язками департаменту з персоналу;
• Надавати адміністративну та діловодну підтримку;
• Формувати та оновлювати кадрові записи працівників;
• Оновлювати кадрові трекери (облік відпусток, персональна інформація, страхування, загальна база працівників тощо);
• Готувати проектів наказів, трудових договорів та інших документів, пов’язаних з персоналом;
• Підтримувати фахівців з питань управління персоналом у вирішенні рутинних запитів працівників щодо кадрових питань, правил і процедур;
• Обробляти документи відповідно до вимог чинного трудового законодавства України та електронної системи документообігу IRC Ukraine (трудові договори, договори надання послуг, накази, листи тощо);
• Допомагати менеджеру з персоналу з наданням інформації для формування заробітної плати (надання відповідних даних — відсутності, премії, відпустки тощо — та інформації щодо винагороди за договорами надання послуг);
• Обробляти щорічні та інші види відпусток.

Навички та кваліфікації, необхідні для посади

• 1+ років досвіду в галузі людських ресурсів / адміністрації.
• Відмінні комунікативні та організаційні навички.
• Впевнений рівень володіння MS Office.
• Глибокі знання у сфері діловодства та роботи з документами.
• Знання трудового законодавства.
• Досвід роботи з HR-програмним забезпеченням, базами даних та системами управління.
• Рівень англійської — середній або нижче середнього, вільне володіння українською мовою.

Бажані кваліфікації

• Ступінь бакалавра в галузі управління персоналом або соціальних наук (або суміжних спеціальностей).
• Досвід роботи з HRIS та базами даних.

Співробітники IRC мають право на наступні переваги:

• Конкурентоспроможна заробітна плата
• Можливості розвитку
• Заняття з англійської мови та навчальних онлайн-курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для співробітників та членів їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна підтримка для працівників та членів їхніх сімей
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкістю, що перевищує законодавчо встановлені мінімальні вимоги

ПРОФЕСІЙНІ СТАНДАРТИ

Усі працівники International Rescue Committee (IRC) повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у документі IRC Way — Standards for Professional Conduct («Стандарти професійної поведінки IRC»). Нашими ключовими стандартами є доброчесність, служіння, рівність та підзвітність.

Відповідно до цих цінностей, IRC впроваджує та забезпечує виконання політик щодо захисту від шкоди (Safeguarding), запобігання конфлікту інтересів, фінансової доброчесності, повідомлення про неправомірні дії та захисту від переслідування за такі повідомлення.

IRC прагне вживати всіх необхідних превентивних заходів для створення середовища, в якому люди почуваються в безпеці, а також здійснювати всі необхідні дії та коригувальні заходи у випадках заподіяння шкоди.

IRC формує команди професіоналів, які сприяють критичному осмисленню, розподілу повноважень, відкритим дискусіям та об'єктивності з метою надання нашим клієнтам найкращих можливих послуг.