Офіс-менеджер

ТОВ «НТ-Інжиніринг» пропонує інженерні рішення в рамках видів діяльності в сфері використання ядерної енергії.

Шукаємо уважного та організованого офіс-менеджера, який допомагатиме підтримувати порядок в офісі, вести документацію, налагоджувати комунікацію та супроводжувати внутрішні адміністративні та корпоративні процеси компанії.

Що потрібно робити:

• Приймати, реєструвати та відправляти вхідну й вихідну кореспонденцію, документи;
• Готувати, сканувати, друкувати, копіювати та архівувати документи, в т.ч. в електронний архів / на Google Drive;
• Здійснювати відправлення «Новою поштою», кур'єром або іншим способом;

• Забезпечення офісу водою, кавою, чаєм, обідами, канцтоварами та побутовими товарами;
• Взаємодія з орендодавцем з поточних питань;
• Контроль справності оргтехніки;
• Організація внутрішніх та (за потреби) корпоративних процесів;
• Отримання рахунків за офісні витрати та передача відповідальним особам;
• Інші доручення щодо організації життєзабезпечення офісу та компанії.

Наші очікування:

• Уважність до деталей;
• Грамотна українська мова;
• Вміння працювати з документами;
• Впевнене користування офісною технікою (сканування, друк, копіювання), софтом MS Office та інструментами Google Drive.
• Відповідальність та організованість.

Ми пропонуємо:

• роботу в інжиніринговій компанії;
• офісний формат роботи;
• графік: понеділок — п’ятниця з 09:00 до 18:00;
• офіс за адресою: м. Київ, Старонаводницька, 6-Б;
• стабільну зайнятість, зрозумілі задачі та внутрішні процеси;

роботу у команді, де цінуються порядок, уважність і відповідальність.