Асистент офіс-менеджера

Ми — українська компанія, що розробляє та виробляє високотехнологічну продукцію. Зараз ми розширюємо команду та шукаємо відповідального асистента офіс-менеджера, який допоможе підтримувати комфортну та безперебійну роботу офісу.

Ваші задачі:

• Допомога офіс-менеджеру в організації адміністративної та господарської діяльності офісу.
• Контроль наявності канцелярії, господарських товарів, продуктів та своєчасне формування заявок на закупівлю.
• Участь в організації корпоративних заходів, внутрішніх зустрічей та привітань співробітників.
• Допомога у взаємодії з постачальниками та підрядниками (клінінг, доставка, ремонт, охорона тощо).
• Підготовка, систематизація та архівування документів.
• Допомога в обліку господарських витрат та веденні внутрішньої документації.
• Контроль порядку в офісних приміщеннях та оперативне інформування офіс-менеджера про потреби.
• Виконання адміністративних доручень офіс-менеджера та керівництва.
• Допомога в організації робочих місць для нових співробітників.

Наші очікування:

• Досвід роботи на посаді адміністратора, офіс-адміністратора, секретаря або асистента буде перевагою.
• Впевнений користувач Microsoft Office (Excel, Word) та Google Workspace.
• Організованість, відповідальність та уважність до деталей.
• Комунікабельність та доброзичливість.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Бажання розвиватися у сфері адміністративного менеджменту.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Комфортний офіс.
• Навчання та підтримку від досвідченого офіс-менеджера.
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання до офіс-менеджера.
• Дружню команду та цікаві корпоративні заходи.

Відгукніться на вакансію або звертайтеся напряму до рекрутера в Telegram: @recruiter_ali0na