Діловод-секретар, офіс-менеджер, адміністратор процесів, помічник керівника

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді (діловод, секретар, кадровик, офіс-менеджер, помічник керівника, адміністратор проектів/процесів) — обов’язково.
• Досвід користування програмами для управління завданнями, проектами або бізнес-процесами (BPM, CRM, ERP, Task-менеджери).
• Знання основ діловодства, кадрового обліку та вимог до ведення військового обліку.
• Досвід роботи з первинними бухгалтерськими документами.
• Вільне володіння українською мовою (грамотне усне та писемне мовлення).
• Впевнений користувач ПК (MS Office: Word, Excel; Google Календар; 1С/MASTER/інші облікові системи — буде перевагою).
• Системне мислення, високий рівень самоорганізації, уважність до деталей, відповідальність та вміння працювати в режимі багатозадачності.

Умови роботи:

• Стабільність: офіційне працевлаштування та своечасна виплата заробітної плати.
• Зручний графік: Пн-Пт з [10:00 до 18:00] (Сб, Нд — вихідні).
• Комфортну локацію: поруч зі ст. м. «Історичний музей».

Обов’язки:

• Адміністрування бізнес-процесів: ведення, контроль та координація перебігу операційних процесів у програмі автоматизації (CMM/BPM/ERP/CRM-системи), відстеження виконання етапів та дедлайнів.
• Документообіг: ведення діловодства підприємства, складання та реєстрація наказів, розпорядчих документів, листів.
• Кореспонденція: прийом, обробка, реєстрація та відправка вхідної/вихідної кореспонденції (пошта, кур'єри, e-mail).
• Первинна бухгалтерія: робота з первинною документацією (акти, накладні, рахунки, звірка з контрагентами).
• Кадри та військовий облік: ведення кадрового діловодства та ведення військового обліку на підприємстві відповідно до законодавства.
• Асистентська підтримка керівника: ведення календаря зустрічей, контроль виконання доручень, підготовка матеріалів до нарад, організація відряджень.
• Адміністрування офісу: життєзабезпечення офісу (замовлення канцелярії, води, господарських товарів), підтримка порядку та затишної атмосфери.