Адміністративний асистент, асистент керівника

Наші партнери — група міжнародних маркетингових проєктів у пошуку Administrative Assistant — людини, яка працюватиме з широким спектром бізнес-запитів.

На цій посаді немає одноманітних задач, тут важливо швидко орієнтуватися в нових задачах, знаходити рішення, взаємодіяти з різними людьми та доводити справи до результату.

Якщо ти активний/а, організований/а, любиш різнопланову роботу, легко адаптуєшся до змін і вмієш тримати під контролем декілька задач одночасно — будемо раді познайомитися:)

Майбутні завдання:

• пошук, аналіз та збір інформації (research) за різними бізнес-запитами;
• пошук товарів, послуг і постачальників, порівняння варіантів та підготовка пропозицій;
• організація перевезень, доставок і логістичних процесів;
• відправлення та отримання посилок, координація взаємодії зі службами доставки;
• організація відряджень: бронювання авіаквитків, готелів, трансферів та складання маршрутів;
• комунікація з українськими та міжнародними партнерами, постачальниками й підрядниками;
• робота з CRM-системами, Excel та іншими цифровими інструментами;
• виконання організаційних та операційних задач, пов’язаних із діяльністю компанії.

Важливі навички та досвід:

• вільне володіння англійською мовою (усно та письмово);
• досвід роботи з CRM-системами та впевнене володіння Excel;
• високий рівень самоорганізації та відповідальності;
• вміння швидко знаходити інформацію, аналізувати її та пропонувати рішення;
• здатність працювати в режимі багатозадачності та правильно розставляти пріоритети;
• проактивність, уважність до деталей і бажання доводити задачі до результату;
• відмінні комунікаційні навички та вміння знаходити спільну мову з різними людьми;
• готовність швидко адаптуватися до нових задач і працювати в динамічному середовищі.

Компанія пропонує:

• онлайн освітню платформу, що об'єднує сотні курсів з hard та soft skills;
• компенсацію курсів з англійської мови та навчання з профільного напрямку задля професійного зростання;
• широкий спектр медичного страхування;
• компенсацію витрат на заняття спортом;
• компенсація витрат на роботу з фахівцями з ментального здоров’я/коучем;
• оплачувані лікарняні, відпустки, додаткові days off, а також компенсацію
• витрат на дитячий садок та заняття творчістю;
• корпоративні подарунки й підтримку від компанії під час знакових життєвих подій (дні народження, весілля тощо).

Хочеш будувати кар'єру з найкращими? — Пиши, чекаємо на твоє резюме!