Івент-менеджер (ТРЦ River Mall)

River Mall — найбільший ТРЦ на лівому березі Києва запрошує в свою команду Івент-менеджера

Основні обов’язки

• Планування та реалізація календаря заходів RIVER MALL відповідно до маркетингової стратегії.
• Організація подій «під ключ» — від розробки концепції до фінального звіту.
• Розробка концепцій, механік та сценаріїв заходів.
• Формування бюджету проєктів та контроль його виконання.
• Пошук, відбір і проведення переговорів з артистами, ведучими, технічними підрядниками, агенціями та партнерами.
• Підготовка технічних завдань для всіх учасників проєкту.
• Організація та координація роботи підрядників під час монтажу, проведення заходу та демонтажу.
• Контроль технічної готовності локацій, оформлення, навігації та бренд-зон.
• Забезпечення високого рівня організації та сервісу під час проведення кожної події.
• Оперативне вирішення форс-мажорних ситуацій та прийняття рішень безпосередньо під час заходів.
• Взаємодія з командою маркетингу щодо рекламної кампанії заходів.
• Координація спільних активностей з орендарями торговельного центру.
• Організація партнерських інтеграцій, фестивалів, концертів, дитячих заходів, сезонних свят та інших маркетингових активностей.
• Підготовка таймінгів, чек-листів, сценаріїв, схем розміщення та іншої проєктної документації.
• Аналіз результатів проведених заходів та підготовка звітності.

Наші очікування

Професійні навички

• Обов’язковий досвід роботи івент-менеджером або івент-координатором.
• Досвід самостійної організації заходів різного масштабу.
• Вміння одночасно вести декілька проєктів.
• Досвід взаємодії з підрядниками, артистами, ведучими та партнерами.
• Навички ведення переговорів.
• Володіння Excel, PowerPoint, Canva
• Високий рівень організованості та уваги до деталей.

Особисті якості

• Врівноваженість та стресостійкість.
• Комунікабельність і високий рівень культури спілкування.
• Самостійність у прийнятті рішень.
• Готовність брати відповідальність за свої рішення та результат роботи.
• Ініціативність та проактивність.
• Висока самоорганізація.
• Відповідальність та дисциплінованість.
• Вміння швидко адаптуватися до змін та працювати в режимі багатозадачності.
• Орієнтація на якісний сервіс і бездоганну реалізацію подій.
• Любов до організації заходів та бажання створювати для гостей яскраві враження.

Для нас важливо

Ми шукаємо не просто організатора заходів.

Івент-менеджер RIVER MALL повинен розуміти, що кожна подія — це інструмент розвитку бізнесу. Захід має не лише дарувати гостям позитивні емоції, а й працювати на стратегічні цілі торговельного центру:

• збільшення трафіку;
• залучення нової аудиторії;
• збільшення часу перебування гостей у ТРЦ;
• підтримку продажів орендарів;
• розвиток партнерських проєктів;
• посилення бренду RIVER MALL як одного з найкращих lifestyle-просторів Києва.

Ми цінуємо людей, які мислять не окремими подіями, а результатом, який ці події приносять бізнесу.

Буде перевагою

• Досвід роботи у торговельно-розважальних центрах, готельно-ресторанній сфері або івент-агенціях.
• Наявність власної бази перевірених підрядників, артистів та технічних партнерів.
• Досвід організації масових заходів від 500 до 5 000+ гостей.
• Розуміння сучасних трендів у сфері івентів, сімейного дозвілля, культури та міських фестивалів.
• Досвід організації комерційних та партнерських інтеграцій.