Керівник адміністративного відділу

Компанія EUROIZOL — імпортер та дистриб’ютор будівельних матеріалів на B2B ринку — запрошує до команди Керівника адміністративного відділу.

Ми шукаємо системного та організованого керівника, який забезпечить ефективну роботу адміністративної інфраструктури компанії, координуватиме адміністративні процеси та роботу команди.

Ця роль передбачає управління ключовими адміністративними напрямками: офісна інфраструктура, документообіг, автопарк, взаємодія з підрядниками та організаційна підтримка підрозділів компанії.

Основні задачі:

• Організація та координація роботи адміністративного відділу

• Забезпечення безперебійної роботи адміністративних процесів компанії

• Оптимізація та впровадження внутрішніх адміністративних процесів

• Забезпечення підрозділів компанії необхідними ресурсами для роботи

• Контроль адміністративних витрат та пошук можливостей їх оптимізації

• Взаємодія з постачальниками, сервісними компаніями та підрядниками

• Управління корпоративним автопарком

• Організація роботи з офісною інфраструктурою та об'єктами нерухомості

• Організація внутрішнього документообігу та роботи з кореспонденцією

• Контроль взаємодії з кур'єрськими та поштовими операторами

• Організація робочих місць співробітників

• Організація службових відряджень по Україні

Ми очікуємо:

• Досвід роботи на керівній посаді в адміністративному або операційному напрямку від 2−3 років

• Досвід управління командою

• Практичний досвід організації або оптимізації внутрішніх процесів

• Досвід роботи з постачальниками та підрядниками

• Навички контролю адміністративних витрат

• Розуміння базових процесів кадрового адміністрування

• Впевнений користувач Microsoft 365

Ключові навички:

• Управління адміністративними процесами

• Побудова та оптимізація внутрішніх процесів

• Управління адміністративною інфраструктурою компанії

• Проведення переговорів з постачальниками

• Бюджетування та контроль витрат

Особисті компетенції:

• Системне мислення

• Високий рівень організованості

• Лідерські якості

• Уміння працювати в умовах багатозадачності

• Відповідальність та орієнтація на результат

Ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній компанії

• Всі необхідні інструменти для роботи

• Можливість впливати на ефективність внутрішніх процесів компанії

• Конкурентну заробітну плату

• Професійну команду та підтримку керівництва

• Комфортні умови роботи