Офіс-менеджер

Офіс-менеджер

Шукаємо організовану, уважну та комунікабельну людину, яка любить порядок у роботі, вміє швидко орієнтуватися в інформації та тримати під контролем багато процесів одночасно.

Це позиція для людини, яка не боїться відповідальності, легко знаходить спільну мову з клієнтами та колегами й розуміє, що якісна адміністративна робота — це важлива частина успішної роботи всієї команди.

Якщо ви уважні до деталей, впевнено користуєтеся комп’ютером, швидко навчаєтесь і любите, коли все організовано — будемо раді познайомитися.

Що буде у вашій зоні відповідальності

• Ведення та контроль онлайн-запису клієнтів на дослідження.
• Координація поточних адміністративних процесів.
• Підготовка та друк документів.
• Робота з кореспонденцією та її відправлення.
• Виконання поточних організаційних завдань.
• Контроль порядку та своєчасності виконання адміністративних задач.

Що ми очікуємо

• Впевнене володіння ПК: Microsoft Word, Excel, Google Docs.
• Грамотне усне та письмове мовлення.
• Високу уважність до деталей та відповідальність.
• Організованість і вміння самостійно розставляти пріоритети.
• Швидкий набір тексту та здатність оперативно працювати з інформацією.
• Комунікабельність і доброзичливість у спілкуванні.
• Готовність працювати з великою кількістю однотипних задач без втрати уважності.
• Досвід роботи адміністратором, офіс-менеджером або координатором буде перевагою.

Якщо у вас немає аналогічного досвіду, але ви швидко навчаєтесь і готові відповідально підходити до роботи — ми навчимо необхідним процесам.

Ми пропонуємо

• Заробітна плата — 35 000 грн із можливістю подальшого підвищення. Ми переглядаємо рівень оплати залежно від результатів роботи, обсягу відповідальності та розвитку працівника в компанії.
• Офіційне працевлаштування.
• Стабільну та своєчасну оплату праці.
• Графік роботи 5/2, з 09:00 до 20:00.
• 1 робоча субота на місяць.
• Комфортний офіс у центрі Києва — м. Печерська або м. Палац України.
• Підтримку команди та поступове введення в роботу.
• Можливість професійного розвитку та розширення зони відповідальності.
• Роботу в команді, де цінують відповідальність, ініціативність та якість роботи.

Важливо знати про цю роботу

Ми не хочемо створювати хибних очікувань: ця позиція передбачає достатньо багато повторюваних адміністративних задач, роботи з інформацією, записами та телефонними комунікаціями.

Тому нам важлива не лише комунікабельність, а й здатність спокійно та уважно виконувати системну роботу, навіть коли частина задач повторюється щодня.

Водночас це не робота «за скриптом»: протягом дня виникають різні організаційні ситуації, які потрібно швидко вирішувати, координувати людей та тримати процес під контролем.

Продажів у цій вакансії немає. Ваше основне завдання — якісно організовувати робочий процес, допомагати клієнтам із записом та забезпечувати комфортну взаємодію з компанією.

Кому у нас буде комфортно

Вам підійде ця робота, якщо ви любите, коли все структуровано, зрозуміло та під контролем, не боїтеся відповідальності, нормально ставитеся до великої кількості комунікації та отримуєте задоволення від добре організованого процесу.

Якщо ви шукаєте стабільну роботу, де можна поступово розвиватися, збільшувати свою зону відповідальності та відповідно до цього зростати фінансово — будемо раді отримати ваше резюме.

Надсилайте резюме — будемо раді познайомитися та розповісти більше про позицію на співбесіді.