Офіс-менеджер

Виробнича компанія шукає відповідального та організованого офіс-менеджера, який допоможе забезпечувати щоденну роботу офісу та підтримуватиме керівника в операційних і адміністративних питаннях.

Ця позиція підійде людині, яка любить порядок у документах і процесах, вміє швидко знаходити необхідну інформацію, працювати з постачальниками та доводити задачі до результату.

Основні обов’язки:

• робота в BAS / BAF: внесення замовлень, рахунків, закупівель та первинних документів;
• пошук комплектуючих, матеріалів і товарів для виробництва та офісу;
• пошук нових постачальників, порівняння цін та умов співпраці;
• проведення переговорів щодо цін, знижок та умов постачання;
• оформлення та контроль замовлень;
• підготовка платіжних доручень у клієнт-банку;
• контроль повного циклу закупівлі: рахунок → оплата → отримання товару → закриваючі документи;
• базовий контроль дебіторської та кредиторської заборгованості;
• робота з договорами, рахунками, накладними, актами та іншою первинною документацією;
• ведення реєстру договорів та контроль наявності оригіналів документів;
• сканування, систематизація та зберігання документів на Google Drive;
• робота з Новою поштою, кур'єрами, відправленнями та отриманням посилок;
• замовлення канцелярії, витратних матеріалів та інших необхідних товарів для офісу й виробництва;
• базовий облік присутності працівників;
• організація квитків, готелів та відряджень за потреби;
• допомога в організації співбесід;
• виконання поточних адміністративних та організаційних доручень керівника.

Що для нас важливо:

• уважність до деталей та відповідальність;
• організованість і вміння одночасно працювати з декількома задачами;
• впевнене користування ПК;
• хороше знання Excel / Google Sheets / Google Drive;
• бажано знання BAS / BAF;
• базове розуміння первинної документації: рахунків, накладних, актів;
• вміння самостійно знаходити постачальників, товари та необхідну інформацію;
• вміння порівнювати пропозиції та домовлятися про вигідніші ціни й умови;
• грамотна українська мова;
• системність та вміння контролювати виконання задач від початку до результату.

Ми пропонуємо:

• стабільний графік роботи з понеділка по п’ятницю, 09:00−18:00;
• різнопланові задачі та можливість безпосередньо взаємодіяти з керівником;
• можливість розвиватися в адміністративному та операційному напрямку.

Якщо ви організовані, уважні, вмієте тримати під контролем багато різних процесів та любите, коли в роботі все впорядковано — будемо раді познайомитися!

Надсилайте своє резюме та долучайтеся до нашої команди.