Помічник керівника, операційний координатор

Помічник керівника з перспективою росту до операційного директора

🧩 Любиш наводити порядок там, де інші бачать хаос?

Якщо тобі подобається систематизувати, тримати під контролем десятки задач, управляти командою і бачити, як завдяки тобі команда починає працювати краще — читай далі 👇

Шукаю собі праву руку — системну та дисципліновану людину, яку хочу поступово виростити до операційного директора компанії.

Я стратег та аналітик, добре вмію придумувати, будувати та оптимізувати процеси. Але щодня контролювати дедлайни, перевіряти виконання регламентів і бігати за людьми з питанням «ну що там?» — точно не моя суперсила 😅

Тому шукаю людину, яка допоможе мені побудувати системну компанію, а з часом — взяти управління цією системою на себе.

✅ Що ти отримаєш:

• 💰 Зарплата 30 000−35 000 грн на старті, залежно від досвіду та навичок;
• 🚀 Реальний кар'єрний ріст до операційного менеджера / операційного директора — не просто красивий рядок у вакансії;
• 🧠 Роботу безпосередньо з власником та можливість бачити, як приймаються рішення і будується бізнес;
• 📈 Можливість не просто виконувати задачі, а впливати на те, як працює компанія;
• 🎓 Навчання за рахунок компанії та можливість впроваджувати отримані знання на практиці;
• 💡 Свободу пропонувати свої рішення, змінювати та покращувати процеси;
• 📋 Офіційне працевлаштування;
• 🎁 Знижку 40% на продукцію компанії;
• 🎉 Корпоративи, командні активності та подарунки на свята;
• 🌿 Комфортний офіс у Вінниці.

📌 Чим ти будеш займатися:

📋 1. Задачі та проєкти

Допомагати перетворювати наші ідеї та рішення на результат:

• фіксувати задачі, відповідальних та дедлайни;
• контролювати виконання;
• координувати людей між собою;
• не давати задачам та проєктам «зависати»;
• допомагати визначати пріоритети.

Якщо ми вирішили щось зробити — воно має бути зроблено.

⚙️ 2. Процеси та систематизація

Разом зі мною будувати систему роботи компанії:

• описувати та впроваджувати процеси, регламенти та інструкції;
• систематизувати базу знань;
• допомагати впроваджувати оргструктуру, KPI та інші управлінські інструменти;
• контролювати, щоб створені правила реально працювали, а не просто лежали у файлах.

👥 3. Робота з командою

Допомагати мені в щоденному управлінні персоналом:

• контролювати виконання домовленостей та робочу дисципліну;
• проводити регулярний контроль якості роботи співробітників;
• давати зворотний зв’язок та розбирати відхилення;
• організовувати адаптацію та навчання персоналу;
• контролювати знання регламентів та інструкцій;
• за потреби допомагати з пошуком та первинним відбором нових співробітників.

Тут важливо: іноді потрібно буде не тільки похвалити, а й спокійно запитати: «Ми домовлялися зробити це вчора. Чому не зроблено?»

📊 4. Контроль операційної роботи та показників

Допомагати бачити, наскільки добре працює компанія:

• контролювати дотримання стандартів роботи;
• вибірково перевіряти дзвінки, переписки, виконання регламентів та інші ключові процеси;
• збирати показники різних напрямків;
• готувати зрозумілі управлінські звіти;
• знаходити відхилення та проблемні місця.

Твоя задача — не просто сказати «є проблема», а допомогти зрозуміти чому вона виникла і що з нею робити.

🏢 5. Внутрішня організація компанії

Допомагати підтримувати порядок всередині:

• організаційні та господарські питання;
• контроль стану офісу та виробництва;
• внутрішні активності та корпоративи;
• турбота про комфорт та атмосферу в команді.

При цьому твоя задача — не робити все самостійно, а організувати, делегувати та проконтролювати результат.

🧠 Думаю, ми спрацюємося, якщо ти:

• системна людина і любиш порядок;
• вмієш доводити справи до кінця;
• не боїшся відповідальності;
• можеш одночасно тримати в голові багато процесів і визначати пріоритети;
• нормально почуваєшся в ситуаціях, коли потрібно проконтролювати або вимагати результат;
• вмієш спілкуватися з людьми без зайвої конфліктності, але й без позиції «мені незручно сказати»;
• швидко розбираєшся в нових програмах та інструментах;
• любиш таблиці, цифри та структуру;
• не просто приходиш із проблемою, а намагаєшся запропонувати варіанти її вирішення;
• хочеш не просто знайти роботу, а вирости в управлінця.

Досвід роботи асистентом, project manager, HR, адміністратором, координатором або керівником буде плюсом.

Але для мене системність, відповідальність та потенціал важливіші за красиву назву попередньої посади.

🕘 Графік роботи:

Пн-Пт, 9:00—18:00.

🏢 Офісна робота у Вінниці.

Це позиція, де важливо бути всередині команди та бачити, як реально працюють процеси, тому дистанційного формату немає.

🚀 Куди можна вирости

На старті ти працюватимеш безпосередньо зі мною та поступово забиратимеш частину операційного управління.

Логіка росту:

Помічник керівника / операційний координатор → Operations Manager → операційний директор.

Чим більше операційних питань компанія зможе вирішувати без моєї щоденної участі — тим більше буде твоя зона відповідальності, вплив та дохід.

📍 Наш офіс: м. Вінниця, вул. Батозька, 1, біля ТЦ «Віват».

😎 Instagram власника 📸 Instagram MobiPrint 🌐 mobiprint.com.ua

Якщо читаєш це і ловиш себе на думці: «Нарешті вакансія, де моя любов усе систематизувати буде комусь потрібна» — відгукуйся 🙂

У відгуку можеш коротко написати:

«Чому саме ти зможеш навести порядок у задачах і процесах компанії?»