Бізнес-асистент

Про нас: Ми розвиваємо кілька успішних освітніх та медійних проєктів. Наша мета — вибудувати чітку систему, де кожен підрозділ працює злагоджено, як годинник. Керівник потребує надійної «правої руки», яка візьме на себе впорядкування справ, контроль за виконанням завдань та допоможе звільнити час для стратегічних рішень. Якщо ви любите порядок, вмієте розкладати складні завдання на прості кроки та доводити справи до кінця — ця посада саме для вас.

Чим ви будете займатися (основні обов’язки):

1. Організація роботи та ведення справ

• Внесення заявок від клієнтів до системи обліку та підтримка її в актуальному стані.
• Оновлення електронних дощок із завданнями для команди.
• Робота з базовою документацією, взаємодія з бухгалтером (зокрема щодо програм електронної звітності), вирішення поточних питань у банку.
• Упорядкування робочих контактів у телефонній книзі та робочих чатах (додавання нових працівників, видалення колишніх).

2. Супровід команди та підрядників (Контроль виконання)

• Постановка завдань виконавцям (фахівцям із соціальних мереж, творцям фірмового одягу, фахівцям з відеомонтажу тощо).
• Відстеження кінцевих термінів та своєчасне нагадування команді про їх виконання.
• Складання переліку завдань після робочих зустрічей керівника та передача їх відповідальним особам.

3. Допомога в роботі з персоналом

• Допомога у пошуку нових працівників та викладачів: розміщення оголошень, первинний збір відгуків.
• Організація процесу прийому нових співробітників та допомога в їхньому ознайомленні з правилами роботи.
• Ведення обліку відпусток та робочих графіків.

4. Участь у розбудові проєктів (Системна робота)

• Допомога керівнику в описі робочих процесів для різних підрозділів.
• Участь у створенні бази знань компанії.
• Збір показників результативності роботи команди.
• Контроль за тим, щоб команда вчасно звітувала про виконання тижневих планів.

Кого ми шукаємо (наші очікування):

• Системність: Ви обожнюєте таблиці, списки, графіки та порядок у всьому.
• Самостійність: Ви вмієте швидко знаходити потрібну інформацію та розбиратися в нових комп’ютерних програмах.
• Наполегливість: Ви не боїтеся нагадувати іншим про їхні обов’язки та вмієте м’яко, але впевнено вимагати результату.
• Відповідальність: Витривалість до повсякденних одноманітних завдань та уважність до дрібниць.

Що ми пропонуємо:

• Графік роботи: Повний робочий день (з 10:00 до 19:00, з понеділка по п’ятницю). Ми цінуємо особистий час, тому не вимагаємо бути на зв’язку цілодобово.
• Перспектива зростання: Чітко визначені цілі та можливість через 6−12 місяців очолити операційний напрямок одного з проєктів.
• Оплачуваний випробувальний термін (1 місяць).

Важливо!Якщо ви уважно прочитали цю вакансію і розумієте, що готові наводити лад у наших проєктах, почніть свій супровідний лист із фрази: «Я саме та людина, бо…» та напишіть 2−3 речення про ваш найуспішніший досвід організації робочого процесу. Відгуки без цієї фрази розглядатися не будуть. Чекаємо на вас у команді!