Адміністративний асистент

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

Фонд шукає кандидата/ку на посаду Асистента (-ки) з адміністративних питань в місті Луцьк (віддалено адміністрування Доманове).

Посада діятиме в рамках реалізації проекту «Надання послуг захисту та допомоги з притулком ВПО, особам, що повертаються та постраждалому від війни населенню в Україні».

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Асистента (-ка) з адміністративних питань підпорядковується Менеджеру адміністративного відділу та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Забезпечення щоденного функціонування офісу (пошта, канцелярія, вода, техніка тощо);
• Ведення договорів, контроль за своєчасною оплатою рахунків оренди офісу, комунальних послуг, інтернету та інше;
• Закупівля офісних товарів, води, кави, побутових та господарських засобів;
• Ведення обліку матеріальних цінностей, обладнання, меблів;
• Контроль стану техніки, координація ремонту, обслуговування техніки;
• Ведення ділового листування, підготовка документів, звітів, актів;
• Координація роботи прибирального персоналу, охорони, технічного обслуговування;
• Ведення графіка використання офісних приміщень, переговорних, транспортних засобів;
• Співпраця з постачальниками, підрядниками, укладання договорів (за потреби);
• Підтримка в актуальному стані баз даних і контактів підрядників;
• Взаємодія з бухгалтерією щодо рахунків, актів, оплат;
• Взаємодія з іншими відділами — HR, IT, фінансовим, адміністративним;
• Надання інформації про послуги, розташування, супровід відвідувачів до відповідних працівників;
• Допомога в організації заходів (за потреби)
• Будь-яка інша відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором;
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду роботи, бажано в секторі НУО;
• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року;
• Гарні комунікативні, організаційні навички;
• Здатність і готовність навчатися;
• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;
• Вільне володіння українською, знання англійської мови буде перевагою;
• Гнучкість та відповідальність.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до 30 грудня 2026 року, з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій;
• Можливість професійного зростання;
• Психологічна підтримка та наставництво;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям;
• Медичне страхування.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа«Адміністративний асистент_Луцьк». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 31 серпня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.