Головний спеціаліст з документального забезпечення та контролю

Вимоги

• вища освіта
• вільне володіння державною мовою
• знання антикорупційного законодавства, розгляду звернень громадян, доступу до публічної інформації

Перевагою буде

• уміння працювати в команді
• навички роботи з великим обсягом інформації
• уважність до деталей
• навички комунікації

Ми гарантуємо

• Офіційне працевлаштування
• Стабільну та своєчасну виплату заробітної плати
• Відпустки та соціальні пільги згідно із законодавством
• Нормований робочий графік

Обов’язки:

• реєстрація та облік вхідної кореспонденції міністерств, відомств, установ, організацій, судових органів та інших юридичних осіб. Опрацювання документів, що не належать до компетенції ДАЗВ;
• здійснення отримання, попередній розгляд, реєстрація та облік вхідної кореспонденції, що містять гриф «Для службового користування»;
• реєстрація наказів ДАЗВ з основної діяльності, проведення моніторингу внесення змін до них і зберігання їх;
• здійснення отримання та попередній розгляд електронних документів, які надходять до СЕД за допомогою СЕВ ОВВ. Моніторинг, опрацювання та реєстрація вхідної кореспонденції, яка надходить на електронну скриньку ДАЗВ;
• ведення обліку, зберігання, використання, відправлення і знищення документів, що містять службову інформацію
• взаємодія з АТ «Укрпошта» з метою здійснення опрацювання паперової кореспонденції ДАЗВ.