Помічник начальника логістики

Шукаємо організованого та відповідального помічника начальника логістики, який допомагатиме координувати роботу автопарку, контролювати рейси та забезпечувати чітку взаємодію між відділом логістики та бухгалтерією.

Основні обов’язки:

• контроль рейсів власного автопарку;
• ведення та контроль інформації по кожному автомобілю та рейсу;
• збір, перевірка та систематизація документів по рейсах;
• контроль своєчасного повернення водіями CMR, ТТН, чеків, рахунків та інших первинних документів;
• підготовка документів та інформації для передачі в бухгалтерію;
• контроль наявності всіх необхідних документів для закриття рейсу;
• комунікація з водіями щодо документів та організаційних питань;
• допомога начальнику логістики у веденні поточних рейсів;
• контроль термінів та виконання поставлених задач;
• ведення таблиць, реєстрів та внутрішньої звітності;
• систематизація інформації щодо витрат по рейсах;
• контроль передачі інформації про паливо, платні дороги, відрядження та інші витрати;
• взаємодія з бухгалтерією щодо документального оформлення рейсів;
• оперативне вирішення організаційних питань.

Основна роль посади

Бути містком між логістикою та бухгалтерією: контролювати, щоб інформація та документи по кожному рейсу були зібрані, перевірені та своєчасно передані в бухгалтерію.

Вимоги:

• організованість та уважність до деталей;
• відповідальність та вміння контролювати декілька задач одночасно;
• впевнене користування Excel / Google Таблицями;
• вміння працювати з великим обсягом документів та інформації;
• комунікабельність та вміння працювати з водіями;
• системність у роботі;
• здатність контролювати строки та доводити задачі до завершення.

Досвід роботи у транспортній або логістичній компанії буде значною перевагою.

Нам потрібна людина, яка любить порядок у документах та процесах, вміє контролювати ситуацію і зробить так, щоб між логістикою та бухгалтерією не губилась жодна інформація.