Головний спеціаліст з документообігу

ГОЛОВНИЙ СПЕЦІАЛІСТ З ДОКУМЕНТООБІГУ

Шукаємо не просто людину для роботи з документами. Шукаємо фахівця (чиню), який (а) розуміється на цифровізації, електронному документообігу та готовий (а) допомагати робити внутрішні процеси сучаснішими, швидшими й зручнішими.

У Головному управлінні документообіг — це передусім цифрові процеси. Ми працюємо в системі електронного документообігу АСКОД, системі електронної взаємодії органів виконавчої влади СЕВ, з електронною поштою та іншими цифровими інструментами.

ЩО БУДЕ У ВАШІЙ РОБОТІ?

📌 адміністрування та налаштування системи електронного документообігу АСКОД;

📌 організація та супровід роботи працівників у системі електронного документообігу;

📌 робота із системою електронної взаємодії органів виконавчої влади СЕВ;

📌 участь у цифровізації та вдосконаленні внутрішніх процесів документообігу;

📌 аналіз процесів і пошук можливостей зробити роботу з документами швидшою, простішою та ефективнішою;

📌 організація роботи з вхідною та вихідною кореспонденцією;

📌 робота зі службовою електронною поштою;

📌 організація роботи зі зверненнями громадян, контроль за їх реєстрацією та дотриманням строків розгляду;

📌 контроль проходження та виконання документів, доручень, запитів і звернень;

📌 допомога та консультаційна підтримка працівників щодо роботи в системах електронного документообігу.

МИ ШУКАЄМО ЛЮДИНУ, ЯКА:

✔️ добре орієнтується в цифрових інструментах і не боїться нових технологій;

✔️ має досвід роботи із системами електронного документообігу або готова швидко їх опанувати;

✔️ розуміє принципи організації документообігу;

✔️ вміє налаштовувати процеси, бачити проблеми та знаходити рішення;

✔️ уважна до деталей, системна та відповідальна;

✔️ вміє пояснювати іншим і готова допомагати колегам опановувати цифрові інструменти;

✔️ хоче не просто підтримувати існуючі процеси, а робити їх кращими.

Умови відбору та призначення на посаду:

• вища освіта (бакалавр або магістр);
• призначення на посаду є строковим — до призначення переможця конкурсу, але не більше ніж на 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Якщо вам цікаво налаштовувати системи, впорядковувати процеси та бути частиною цифрових змін у державному секторі — можливо, ми шукаємо саме вас!