Спеціаліст з розробки комунікаційних та інформаційних матеріалів

Громадська спілка «Всесвітній фонд природу Україна» (далі — «WWF-Ukraine») у рамках проєкту «Integrating Biodiversity Conservation into Upstream Planning of Linear Transport Infrastructure in Ukraine», що фінансується GEF Trust Fund, оголошує тендер на закупівлю послуг спеціаліста з розробки комунікаційних та інформаційних матеріалів (навчальні матеріали, відео та публікації, разом із дизайном) (Надавач послуг з розробки комунікаційних матеріалів). 

Надавач послуг із розробки комунікаційних матеріалів та інформаційних матеріалів відповідатиме за технічну розробку, дизайн, виготовлення та розповсюдження всіх комунікаційних матеріалів та матеріалів із забезпечення впізнаваності (візибіліті) в межах проєкту. Працюючи у тісній координації з Консультантом із комунікаційної стратегії та інформаційних кампаній і ширшою командою проєкту, надавач послуг забезпечуватиме, щоб усі візуальні, друковані та цифрові продукти ефективно доносили цілі, заходи та результати проєкту.

Ключові обов’язки включають дизайн та виготовлення навчальних матеріалів на основі комунікаційної стратегії, звітів, відеороликів, інфографіки, публікацій та контенту для соціальних мереж, які відображають меседжі проєкту щодо сталої транспортної інфраструктури, збереження біорізноманіття та екологічної стійкості. Надавач послуг підтримуватиме організацію комунікаційних кампаній, воркшопів та публічних заходів шляхом підготовки брендованих матеріалів, візуального та мультимедійного контенту для різних аудиторій, включаючи державні установи, місцеві громади, організації громадянського суспільства та широку громадськість.

Крім того, надавач послуг забезпечуватиме єдність брендингу проєкту, верстки та ключових меседжів в усіх напрацюваннях; керуватиме процесами перекладу, редагування та коректури; а також координуватиме роботу з постачальниками поліграфічних або медіапослуг за потреби. Виконавець також підтримуватиме моніторинг та звітність щодо комунікаційної діяльності шляхом ведення обліку виготовлених та розповсюджених матеріалів. Завдяки цій роботі Постачальник послуг сприятиме підвищенню обізнаності громадськості, покращенню залучення стейкхолдерів та забезпеченню того, щоб меседжі проєкту були чіткими, доступними та дієвими на всіх комунікаційних каналах.

1. Дата та час закриття:  15:00 «02» вересня 2026 р. 

2. Термін надання послуг: з «05» вересня 2026 р. — до «30» червня 2030 року.  (включно). 

Зайнятість — часткова.

Формат співпраці: дистанційний / гібридний. Послуги надаються дистанційно, з можливістю періодичної участі в офлайн-заходах та проєктах за потреби.

3. Оплата послуг буде здійснюватися за безготівковим розрахунком на рахунок фізичної особи-підприємця або за цивільно-правовим договором за фактом наданих послуг на щомісячній основі. 

4. Вимоги до предмета закупівлі: подані в Додатку 1. 

5. Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до виконавця послуг:

5.1. Освіта та науковий ступінь: 

Вища освіта (магістр або вище) у відповідній галузі, такій як сфера комунікацій, зв’язків із громадськістю (PR), екологічних досліджень, соціальних наук або суміжних галузях із фокусом на сталому розвитку та залученні стейкхолдерів.

5.2. Досвід роботи: 

• Обовʼязково  мати щонайменше  5 років підтвердженого професійного досвіду  у сфері розробки комунікаційних стратегій, залучення стейкхолдерів та проведення інформаційних кампаній, зокрема в екологічних або інфраструктурних проєктах.   
• Підтверджений досвід створення та реалізації комунікаційних планів для проєктів, пов’язаних із збереженням біорізноманіття, сталою інфраструктурою або суміжними сферами. 
• Ознайомлення методологією моніторингу та оцінки для аналізу ефективності комунікації. 
• Обізнаність у сфері зв’язків зі ЗМІ, включаючи досвід написання пресрелізів та взаємодії з різними медіаплатформами 

5.3. Професійні знання та  навички:  

• Сильні аналітичні та стратегічні навички планування, а також здатність розробляти та сприяти процесам участі, що залучають різноманітні зацікавлені сторони. 
• Відмінні комунікативні та міжособистісні навички, досвід адвокаційної роботи та здатність ефективно доносити складні концепції до різних аудиторій. 
• Відмінні навички організації та управління проєктами, здатність працювати в  багатозадачному режимі та дотримуватися дедлайнів. 
• Вільне володіння цифровими інструментами комунікації та платформами соціальних мереж для розширення охоплення аудиторії. 
• Досвід проведення воркшопів та тренінгів для розбудови потенціалу стейкхолдерів. 

5.4. Мовні вимоги:  

• Вільне володіння українською мовою (письмово та  усно).  
• Рівень англійської мови, достатній для опрацювання технічної документації та підготовки професійної звітності (Intermediate або вище).  

6. Перелік документів від учасників, які потрібні для підтвердження статусу учасника тендеру:

6.1. заповнена форма комерційної пропозиції із зазначенням вартості послуг учасника (Додаток 2); 

6.2. інформація про відповідність кваліфікаційним критеріям: 

• резюме або CV; 
• мотиваційний лист; 
• копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (у разі реєстрація як ФОП). 

або 

• довідка, складена у довільній формі із описом досвіду реалізації аналогічних проєктів у сфері правового аналізу, розробки нормативно-правових актів та  адвокації реформ за останні 5 або більше років (у разі реєстрація як юридична особа).  
• актуальні резюме (CV) ключових фахівців, які будуть безпосередньо залучені до виконання робіт (у разі реєстрація як юридична особа).   
• копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (у разі реєстрація як юридична особа).  
• для консорціумів або об'єднань учасників необхідно надати копію меморандуму або договору про співпрацю, що підтверджує повноваження головного партнера. 

7. Правила оформлення комерційної пропозиції: 

7.1. Комерційна пропозиція подається українською мовою тільки в електронному вигляді у форматі PDF на дві електронні адреси [відгукнутися] та [відгукнутися] з темою листа «Комерційна пропозиція: Надавач послуг з розробки комунікаційних матеріалів: Integrating Biodiversity Conservation into Upstream Planning of Linear Transport Infrastructure in Ukraine». 

7.2. Надані скановані копії документів мають бути у форматі PDF, розбірливими та якісними. 

7.3. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй комерційній пропозиції несе учасник. 

7.4. Строк дії комерційної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій. 

7.5. У разі, якщо комерційна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання комерційних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки. 

8. Строк визначення переможця: протягом 3 (трьох) робочих днів з дати завершення прийому пропозицій та з можливістю продовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у комерційних пропозиціях, не більше ніж на 3 (три) робочі дні. 

9. Критерії оцінювання комерційних пропозицій та їх вагові коефіцієнти:

9.1. Вартість пропозиції: максимальний ваговий коєфіцієнт 40 балів.  

9.2. Наявність досвіду роботи та минулі результати діяльності: максимальний ваговий коєфіцієнт 60 балів. 

10. Результати тендеру будуть повідомлені всім учасникам не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру електронною поштою. Результати тендеру будуть оприлюднені на сайті організації. Переможцю тендеру упродовж 3 (трьох) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде надіслане відповідне повідомлення електронною поштою. З переможцем буде підписано Договір про надання послуг. 

У разі виникнення додаткових запитань, просимо надсилати їх на дві електронні пошти  [відгукнутися]  та [відгукнутися] не пізніше 12:00 за місцевим часом «31» серпня 2026 р. 

Публічне посилання https://wwf.ua/?21292816/spetsialist-z-rozrobky-komunikatsiinykh-ta-informatsiinykh-materialiv