Office and travel Manager

Daos Hub — це фізично-цифровий простір, де інноватори Web3 збираються, щоб будувати, співпрацювати та розвиватися. Наш флагманський хаб розташований у Дубаї, а команда працює глобально. Зараз ми шукаємо людину, яка стане душею нашого київського офісу та надійним партнером команди в адміністративних питаннях і подорожах. 🎯 Твої завдання:

• Забезпечення безперебійної роботи офісу: комунікація з орендодавцем, догляд за простором і порядком (1 офіс + гараж як склад)
• Тревел-супровід команди: бронювання, логістика, документи (напрямки Дубай/Київ, в середньому 3−4 поїздки на місяць)
• Підтримка бенефіт-пакету: комунікація з психологом, спортзалом, нутриціологом, страховою компанією
• Внутрішні комунікації: привітання команди, анонси
• Організація тімбілдінгів і святкувань в офісі (8 березня, Великдень тощо)
• Ведення звітності по витратах і планування кошторису

Очікуємо від тебе:

• Досвід на позиції Office/Admin Manager, Travel Manager, Concierge, Executive Assistant або суміжній
• Досвід тревел-супроводу — обов’язково
• Впевнене володіння Excel, досвід ведення звітності та планування бюджету
• Навички перемовин: вміння обирати тактику, торгуватись по ціні, добиватись свого
• Високий рівень проблемсолвінгу та швидкість реакції на термінові запити
• Сервісність, позитивний вайб, вміння вирішувати конфлікти та створювати комфортну атмосферу
• Уважність до деталей
• Вміння самостійно розставляти пріоритети в термінових задачах
• Володіння англійською від В1

Буде плюсом:

• 🚗 Власне авто
• Досвід організації івентів онлайн та офлайн
• Активне використання AI у своїй роботі 🎁 Ми пропонуємо:
• Офіс у центрі Києва (вул. В. Тютюнника, 10 хвилин від метро «Палац Україна»)
• 22 дні відпустки, необмежені day-off та 7 asap-днів на рік
• Гнучкий графік — важливі результати, а не години
• Доступ до EVP-бенефітів: нутриціолог, психолог, спортзал
• Адекватний менеджемнт, тепла команда, м’який онбординг, напрацьовані процеси, підтримка колег (і так, після обстрілів можна доспати і попрацювати віддалено)
• Висока автономія в роботі
• Офіс 4 дні на тиждень, за потреби — 5