Фахівець, фахівчиня із захисту активів та комплаєнсу

МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна запрошує приєднатися до команди Фахівця/-чинюю із захисту активів та комплаєнсу

Це міжфункціональна посада, відповідальна за збереження фізичних, фінансових та програмних ресурсів організації, а також за дотримання вимог донорів, внутрішніх політик та чинного законодавства України. Роль поєднує операційний, фінансовий та програмний напрямки і відповідає функції Asset Protection & Compliance Officer SOS Children’s Villages International.

Дана позиція вимагає високої відповідальності, системного мислення в категоріях ризику та здатності до ефективної міжфункціональної співпраці.

Функціональні обов’язки:

• Ведення актуального реєстру активів організації (майно, обладнання, транспортні засоби, IT-інфраструктура)
• Розробка, впровадження та посилення систем внутрішнього контролю й механізмів комплаєнсу відповідно до політик Організації, вимог донорів і українського законодавства.
• Виявлення та забезпечення мінімізації операційних, фінансових та репутаційних ризиків, завчасне їх попередження та пропонування відповідних рішень.
• Забезпечення ефективного та якісного надання операційної підтримки в усіх локаціях проєкту.
• Розробка та організація навчальних тренінгів для працівників Організації щодо політики внутрішнього контролю тощо.
• Проведення регулярних інвентаризацій щодо наявності та збереження активів Організації у всіх локаціях реалізації програм.
• Розробка, впровадження та оновлення політик управління активами і процедур списання відповідно до стандартів SOS CV International та діючого українського законодавства.
• Перевірка, документування та інформування щодо випадків втрати, пошкодження, нецільового використання або шахрайства.
• Здійснення вибіркового моніторингу виконання донорських угод, умов грантів і вимог до звітності.
• Відповідність фінансової документації діючому положенню про закупівлі.
• Підготовка звітів щодо виявлених випадків порушень та своєчасне інформування менеджменту про виявлені ризики.
• Взаємодія з внутрішнім аудитором щодо виконання рекомендацій аудитів і планів коригувальних заходів в розрізі фінансових процесів.
• Участь в оновленні реєстру ризиків організації.

Необхідні знання та навички:

• Вища освіта у галузі фінансів, бухгалтерського обліку та /або суміжній дисципліні
• Щонайменше 3 роки досвіду в комплаєнсі, управлінні ризиками
• тощо
• Досвід роботи в гуманітарних або неурядових організаціях буде перевагою
• Знання законодавства України, що регулює діяльність НУО та благодійних фондів
• Практичний досвід роботи з системами управління активами та закупівельними процедурами
• Розвинені аналітичні навички, навички документування та підготовки звітів
• Високий рівень професійної доброчесності та конфіденційності
• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово) Особисті якості:
• Високий рівень доброчесності та етичності, тактовність у комунікації
• Увага до деталей у поєднанні з системним баченням
• Проактивність, здатність виявляти потенційні ризики та порушення до того, як вони стали інцидентами
• Стійкість до невизначеності та здатність впевнено працювати в умовах змін донорських вимог та операційних викликів

Ми пропонуємо

• Роботу в організації, що змінює життя дітей і сімей в Україні.
• Різноманітне міжнародне робоче середовище.
• Офіційне працевлаштування з оплатою праці та пільгами відповідно до законодавства України.
• Медичне страхування після випробувального терміну.
• Зручний офіс (лівий та правий берег Києва) з можливістю частково дистанційної роботи.
• Можливості для навчання та професійного розвитку.
• Супервізійна психологічна підтримка.

Якщо Ви маєте відповідний досвід та бажання працювати у благодійній сфері, надсилайте нам своє резюме.

Будемо раді бачити Вас частиною нашої Команди!

Ми детально розглядаємо всі резюме, які до нас надходять. Якщо ви не отримали від нас зворотного зв’язку протягом 14 днів, це означає, що ваше резюме вивчено й додано до кадрового резерву. При появі вакансії, яка буде відповідати вашим компетенціям, ми обов’язково зв’яжемося з вами.

МБО «БФ«СОС Дитячі Містечка» відкрита до співпраці з усіма групами кандидатів, незалежно від їх ідентичності (гендеру, віку, кольору шкіри, статусу ветерана, наявності інвалідності, релігійних переконань та сексуальної орієнтації)

МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна робить все можливе, щоб у всіх видах діяльності, які ми здійснюємо, діти та молодь були в безпеці, їхні права були захищені, а до них ставилися з гідністю та повагою.

У своїй діяльності МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна дотримується політики нульової толерантності до сексуальної експлуатації та насильства з боку персоналу МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо людей, яких вони обслуговують. Захист від сексуальної експлуатації та насильства (PSHEA) є обов’язком кожного, і всі відібрані кандидати будуть зобов’язані постійно дотримуватися політики МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо PSHEA. Тому відібрані кандидати пройдуть ретельну перевірку рекомендацій та біографічних даних на предмет їхньої минулої поведінки, пов’язаної з сексуальною експлуатацією та насильством, а також від них може знадобитися надати додаткову інформацію на подальших етапах процесу відбору.

Подаючи заявку, кандидат/ка підтверджує своє розуміння даних процедур найму.