Офіс-менеджер, секретар

Вимоги:

• Вища або незакінчена вища освіта.
• Вміння працювати з документами та діловою кореспонденцією.
• Здатність працювати з кількома завданнями, визначати пріоритети та дотримуватися строків.
• Висока самоорганізація, відповідальність та вміння самостійно вирішувати організаційні питання
• Готовність працювати з конфіденційною інформацією та дотримуватися адвокатської таємниці.
• Здатність працювати в динамічному середовищі та швидко реагувати на поточні робочі ситуації.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування та дотримання трудових гарантій
• П’ятиденний робочий тиждень з робочим графіком з 10:00 до 18:00
• Комфортні умови праці в сучасному офісі (м. Контрактова площа, Київ)
• Конкурентний рівень заробітної плати та своєчасну її виплату
• Професійну та доброзичливу атмосферу в колективі
• Роботу безпосередньо в середовищі практикуючих адвокатів та можливість отримати цінний досвід роботи у сфері юридичних послуг
• Можливість професійного розвитку та перспективу довгострокової співпраці для працівника, який якісно виконує свої обов’язки та зацікавлений у професійному розвитку.

Обов’язки:

• Організація щоденної роботи офісу адвокатського об'єднання
• Зустріч клієнтів та відвідувачів, організація їхнього прийому
• Відправлення, прийом, реєстрація та розподіл кореспонденції
• Підготовка стандартних документів
• Систематизація, облік та зберігання документів
• Ведення та контроль графіку судових засідань та інших заходів та оперативне вирішення організаційних питань
• Взаємодія з клієнтами, судами, державними органами та іншими установами
• Виконання поточних адміністративних доручень адвокатів.
• Підтримання порядку та організації робочого простору
• Забезпечення офісу канцелярськими, господарськими та іншими необхідними матеріалами.