Адміністратор проєкту

Адміністратор проєкту

Ми шукаємо відповідального, організованого та уважного до деталей Адміністратора проєкту, який стане важливою частиною команди та забезпечуватиме ефективну щоденну роботу проєкту.

На цій позиції ви будете координувати адміністративні процеси, підтримувати документообіг і логістику, взаємодіяти з командою, керівництвом, клієнтами, партнерами та постачальниками.

Ваші основні завдання:

• опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції: телефонні дзвінки, електронна пошта, месенджери;
• ведення та контроль фінансової документації: замовлення, специфікації, рахунки, акти;
• підготовка, систематизація та зберігання документації;
• підготовка звітів та актуалізація контактних баз;
• комунікація з головним офісом, партнерами, клієнтами та постачальниками;
• адміністративна підтримка директора та команди;
• координація поточних адміністративних питань для забезпечення безперебійної роботи проекту.

Ми очікуємо від вас:

• англійська мова на рівні Upper-Intermediate (B2) або вище;
• високий рівень організованості, відповідальності та уважності до деталей;
• здатність самостійно планувати роботу та правильно розставляти пріоритети;
• досвід роботи з документацією та базовими фінансовими документами/звітністю;
• впевнене володіння MS Word та MS Excel;
• грамотна усна та письмова комунікація;
• готовність працювати в режимі багатозадачності та швидко перемикатися між завданнями.

Буде перевагою:

• досвід роботи на адміністративних, координаційних або асистентських позиціях;
• досвід роботи в міжнародних компаніях чи проектах;
• досвід взаємодії з іноземними партнерами;
• вміння ефективно працювати з великим обсягом інформації.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• соціальні гарантії відповідно до законодавства;
• медичне страхування;
• роботу в професійній команді та можливість розвиватися разом із проєктом;
• цікаві та різнопланові завдання, що дозволяють розширювати професійні компетенції.

Якщо ви любите порядок у документах, вмієте тримати під контролем багато процесів одночасно та комфортно почуваєтеся в комунікації з різними людьми — будемо раді познайомитися з вами!