Особистий асистент, помічник власника

м. Одеса

Шукаю людину, яка стане правою рукою власника компанії.

Основний фокус — управління кількома об'єктами нерухомості, вирішення організаційних та адміністративних питань, а також виконання особистих доручень власника.

Шукаємо організовану, відповідальну та самостійну людину, яка вміє не просто отримати задачу, а самостійно розібратися в ній, знайти рішення, домовитися з потрібними людьми та довести все до результату.

Це не офісна рутина і не робота з продажами. Багато задач будуть пов’язані з нерухомістю, підрядниками, документами, державними установами та побутовими питаннями.

Що потрібно буде робити

• Координувати та контролювати ремонти, господарські роботи й обслуговування нерухомості.
• Знаходити та контролювати майстрів, підрядників і спеціалістів.
• Організовувати закупівлю та доставку матеріалів, техніки, меблів та інших необхідних речей.
• Контролювати стан нерухомості, комунальні та побутові питання.
• Працювати з документами, договорами та питаннями, пов’язаними з нерухомістю.
• Взаємодіяти з державними та комунальними установами: ЦНАП, нотаріуси, реєстратори тощо; подавати/отримувати документи та контролювати вирішення питань.
• Самостійно знаходити рішення у нових адміністративних та організаційних питаннях.
• Організовувати покупки, доставки, сервісне обслуговування та інші побутові питання власника.
• Знаходити потрібних спеціалістів і компанії, домовлятися про умови та контролювати результат.
• Виконувати особисті та організаційні доручення власника, пов’язані з його майном і побутом.

Кого шукаємо

• відповідальність і чесність;
• організованість та уважність до деталей;
• самостійність і здатність приймати рішення;
• вміння швидко розібратися в новому питанні;
• здатність домовлятися з людьми та знаходити спільну мову;
• уміння доводити задачі до результату без постійних нагадувань;
• готовність не боятися державних установ, документів, ремонтів та побутових питань;
• водійські права та можливість користуватися автомобілем — буде перевагою.

Не обов’язково знати все на старті. Важливо, щоб ви вміли знайти інформацію, поставити правильні питання, знайти потрібного спеціаліста та проконтролювати результат.

Якщо вам дають задачу «розібратися з питанням щодо квартири», і ваша реакція — не «я не знаю як», а «добре, я розберуся», — ми точно знайдемо спільну мову.

Умови

• Часткова або повна зайнятість (за домовленістю і необхідністю)
• Робота не прив’язана до постійного перебування в офісі.
• Основний принцип — бути на зв’язку, оперативно рухати та контролювати задачі й доводити їх до результату.
• Робота передбачає періодичні виїзди по Одесі та до об'єктів.
• Прямий контакт із власником компанії та швидке прийняття рішень.

Ця робота підійде людині, яка любить порядок, організацію та відчуття, що все під контролем.

Якщо вам подобається вирішувати різні задачі, спілкуватися з людьми, організовувати процеси, брати відповідальність і бачити конкретний результат своєї роботи — будемо раді познайомитися.

Для більш детальної інформації про себе — заповніть коротку анкету:

https://forms.gle/JQHApDR298xkMoqE9