Фінансовий контролер, бухгалтер-аналітик (BAS, AI) у Івано-Франкове

Фінансовий контролер / бухгалтер-аналітик (BAS + AI)

ТОВ «Кондитерська Мануфактура» — виробництво круасанів

Про компанію

ТОВ «Кондитерська Мануфактура» — виробниче підприємство у сфері харчової промисловості.

Ми будуємо сучасну систему обліку та управління підприємством, у якій бухгалтерський, виробничий і управлінський облік мають бути пов’язані між собою, а керівник повинен бачити реальний стан бізнесу через цифри.

Шукаємо людину, яка стане внутрішнім відповідальним за облік, контроль даних, BAS, фінансову аналітику та підготовку управлінської інформації.

Це не класична вакансія головного бухгалтера.

Головний бухгалтер працюватиме з компанією на аутсорсі та відповідатиме за методологію бухгалтерського і податкового обліку, звітність і складні бухгалтерські питання.

Ваше завдання — бути людиною всередині підприємства, яка розуміє, звідки беруться цифри, контролює їх правильність, бачить відхилення і перетворює дані BAS на інформацію для управління бізнесом.

🎯 Головна мета посади

Побудувати разом із власником та зовнішнім головним бухгалтером надійну фінансово-облікову систему підприємства та надалі забезпечувати її щоденну роботу.

На виході ми хочемо мати систему, в якій можна швидко відповісти на питання:

• скільки сировини реально використано;
• скільки продукції вироблено;
• які фактичні залишки;
• де виникли списання, втрати або відхилення;
• яка фактична собівартість продукції;
• скільки заробляє кожен SKU;
• як змінюються витрати у динаміці;
• чи відповідають дані BAS реальному стану підприємства;
• чому фактичний результат відрізняється від планового;
• де компанія заробляє, а де втрачає гроші.

🔧 Основні задачі

1. Робота з BAS / 1С

BAS буде основною системою обліку підприємства.

Необхідно:

• працювати в BAS на рівні впевненого / просунутого користувача;
• розуміти логіку та архітектуру BAS;
• розуміти взаємозв'язок документів, регістрів, довідників і звітів;
• контролювати правильність введення даних;
• знаходити помилки в обліку;
• розуміти, звідки сформувалася конкретна цифра;
• проводити документи та перевіряти коректність проведень;
• контролювати залишки та обороти;
• виконувати звірки;
• навчитися правильно закривати місяць;
• контролювати закриття облікових періодів;
• працювати з виробничим, складським та бухгалтерським контуром BAS.

Важливо не просто вміти натискати кнопки в BAS, а розуміти логіку системи та рух даних усередині неї.

2. Первинний та бухгалтерський облік

Разом із головним бухгалтером на аутсорсі:

• ведення поточного бухгалтерського обліку;
• контроль первинних документів;
• контроль правильності відображення господарських операцій;
• взаєморозрахунки з постачальниками та клієнтами;
• контроль дебіторської та кредиторської заборгованості;
• звірка рахунків;
• контроль банку та каси;
• контроль складських залишків;
• контроль списань;
• участь у закритті місяця;
• пошук та виправлення облікових помилок.

Людина не повинна з першого дня знати абсолютно все.

Ми готові навчати кандидата разом із зовнішнім головним бухгалтером.

Але кандидат має хотіти розуміти бухгалтерію системно, а не просто виконувати окремі операції.

3. Виробничий та складський облік

Окремий важливий напрям — розуміння економіки виробництва.

Необхідно контролювати:

• надходження сировини;
• рух сировини між складами;
• передачу сировини у виробництво;
• виробничі списання;
• випуск напівфабрикатів;
• випуск готової продукції;
• пакувальні матеріали;
• виробничі втрати;
• брак;
• повернення;
• залишки;
• переміщення;
• фактичний вихід продукції.

Потрібно навчитися бачити весь ланцюг:

закупівля → склад → виробництво → готова продукція → реалізація → фінансовий результат.

4. Інвентаризації та контроль даних

Організація і проведення:

• інвентаризації сировини;
• інвентаризації пакування;
• інвентаризації готової продукції;
• звірки фактичних залишків із BAS;
• аналізу розбіжностей;
• пошуку причин недостач, надлишків та неправильних списань;
• контролю виправлення виявлених помилок.

Для нас важливо, щоб цифри в системі відповідали реальному підприємству.

5. Фінансова та управлінська аналітика

Людина повинна поступово навчитися бачити бізнес через цифри.

Не просто сформувати звіт, а зрозуміти, що відбулося.

Наприклад:

Витрати на масло виросли на 14%. Чому?

Собівартість SKU збільшилась на 8%. Через ціну сировини, рецептуру, втрати чи зменшення виробничого виходу?

Виробили 1000 кг продукції, але списали сировини на 1100 кг нормативного виходу. Де виникла різниця?

Виручка збільшилась, а прибуток зменшився. Чому?

Необхідно:

• збирати управлінські показники;
• порівнювати дані в динаміці;
• робити план-факт аналіз;
• знаходити відхилення;
• досліджувати причини відхилень;
• контролювати собівартість;
• аналізувати маржинальність;
• контролювати витрати;
• формувати регулярну інформацію для керівника.

6. Управлінські звіти

Підготовка для власника зрозумілих звітів:

• P&L;
• доходи та витрати;
• собівартість;
• маржинальність SKU;
• залишки;
• рух сировини;
• виробничі втрати;
• дебіторська та кредиторська заборгованість;
• грошові кошти;
• план-факт;
• ключові відхилення за місяць;
• динаміка основних фінансових показників.

Головний принцип:

керівник не повинен отримувати просто таблицю з цифрами.

Потрібно вміти сказати:

«Ось що змінилося → ось чому це сталося → ось на що потрібно звернути увагу».

🤖 BAS + AI + автоматизація

Ми хочемо побудувати сучасну фінансову функцію з використанням штучного інтелекту.

Тому важливо, щоб кандидат не боявся технологій.

Плануємо:

• використання API;
• інтеграцію BAS із зовнішніми сервісами;
• підключення даних BAS до Claude / Anthropic;
• автоматизацію отримання та аналізу інформації;
• використання AI для роботи з великими масивами даних;
• автоматизацію частини управлінської звітності.

Від кандидата не обов’язково очікуємо рівня програміста.

Але потрібно:

• розуміти принцип роботи API;
• вміти сформулювати технічне завдання програмісту;
• розуміти, які дані потрібно отримати з BAS;
• вміти перевірити правильність отриманих даних;
• використовувати ChatGPT / Claude для роботи з цифрами;
• писати якісні запити до AI;
• використовувати AI для аналізу даних;
• створювати та покращувати Excel-моделі за допомогою AI;
• перевіряти результат, який сформував AI.

Принцип:

AI допомагає аналізувати цифри, але людина відповідає за їх правильність.

📊 Excel та робота з даними

Потрібно впевнено працювати з Excel:

• формули;
• логічні функції;
• ВПР/XLOOKUP або аналоги;
• SUMIFS;
• зведені таблиці;
• фільтрація та групування;
• аналіз великих масивів;
• звірка декількох джерел даних;
• побудова управлінських таблиць.

Не обов’язково знати всі функції напам’ять.

Важливіше вміти поставити задачу, знайти спосіб її вирішення, використати AI та перевірити правильність результату.

👤 Кого ми шукаємо

Ми відкриті до кандидатів різного рівня.

Це може бути:

• бухгалтер;
• заступник головного бухгалтера;
• бухгалтер з виробничого обліку;
• економіст;
• фінансист;
• фінансовий аналітик;
• управлінський бухгалтер;
• спеціаліст з BAS / 1С із сильним розумінням фінансів;
• сильний молодий спеціаліст, який хоче швидко вирости.

Для нас аналітичне мислення важливіше за назву попередньої посади.

Обов’язкові якості

1. Аналітичне мислення

Ви не просто бачите цифру.

Вам хочеться зрозуміти:

звідки вона взялася і чому вона саме така.

2. Системність

Ви можете побачити весь процес:

документ → BAS → бухгалтерський облік → виробництво → собівартість → фінансовий результат.

3. Висока цифрова грамотність

Ви легко працюєте з:

• BAS / 1С;
• Excel;
• ChatGPT;
• Claude;
• сучасними цифровими інструментами.

4. Уважність

Ви здатні знайти помилку в цифрах і не приймаєте дані автоматично як правильні.

5. Допитливість

Якщо щось не сходиться — ви не просто повідомляєте:

«Не сходиться».

Ви намагаєтесь знайти:

«Чому не сходиться?»

6. Здатність швидко навчатися

Не обов’язково знати все сьогодні.

Але потрібно вміти швидко розібратися в новій темі.

Що для нас НЕ є критичним

Не обов’язково:

• мати 10 років досвіду головним бухгалтером;
• знати абсолютно всі нюанси податкового законодавства;
• самостійно писати програмний код;
• бути програмістом BAS;
• мати готовий досвід роботи з Claude API.

Для складних бухгалтерських та податкових питань буде головний бухгалтер на аутсорсі.

Для програмування — за необхідності залучатимемо програмістів.

Але внутрішній спеціаліст повинен розуміти систему та бути власником фінансових даних підприємства.

Що кандидат має вміти через 3−6 місяців

Ми очікуємо, що після адаптації людина зможе самостійно:

• контролювати поточний облік у BAS;
• перевіряти правильність даних;
• проводити звірки;
• організовувати інвентаризації;
• контролювати складський та виробничий облік;
• брати участь у закритті місяця;
• знаходити облікові помилки;
• контролювати собівартість;
• бачити відхилення;
• аналізувати причини відхилень;
• формувати управлінські звіти;
• показувати керівнику динаміку ключових цифр;
• отримувати необхідні дані з BAS;
• ставити завдання програмістам щодо BAS та API;
• використовувати AI для аналізу та автоматизації;
• перевіряти правильність фінансових моделей та звітів.

⚙️ Формат роботи

• робота безпосередньо з власником компанії;
• співпраця з головним бухгалтером на аутсорсі;
• взаємодія з виробництвом, складом, закупівлями та продажами;
• робота з BAS;
• можливий гібридний формат;
• гнучкість у побудові графіка залежно від рівня кандидата;
• можливість значного професійного росту.

🚀 Що ця позиція може дати кандидату

Це можливість вирости не просто в бухгалтера, а в спеціаліста, який розуміє:

бухгалтерію + фінанси + виробництво + BAS + управлінський облік + AI.

Фактично це шлях розвитку:

бухгалтер / економіст → фінансовий контролер → фінансовий менеджер → керівник фінансової функції.

Для сильної людини ця позиція може поступово перерости у роль керівника фінансово-облікового напрямку підприємства.