Провідний експерт програми "Інклюзія"

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» шукає до себе в команду — Провідного експерта в рамках проєкту Space of Support and Dignity: Dignified Support and Equal Access to Assistance and Services for Persons with Disabilities and Their Family Members in Poltava and Kamianske

Посада передбачає програмну, аналітичну, координаційну та операційну підтримку програми «Інклюзія» Карітас України та її проєктів. Програма «Інклюзія» спрямована на комплексну підтримку дітей і дорослих з інвалідністю, осіб, які набули інвалідність внаслідок війни, членів їхніх родин та маломобільних груп населення, а також на розвиток інклюзивних соціальних послуг, безбар'єрності, підтримку громад і організацій громадянського суспільства та адвокацію прав людей з інвалідністю. Робота програми здійснюється на індивідуальному, родинному, громадському та національному рівнях та охоплює декілька проєктів і напрямів діяльності.

Основні обов’язки:

• забезпечення щоденної програмної та організаційної підтримки керівника програми;
• допомога в систематизації та пріоритезації поточних завдань програми;
• ведення та актуалізація переліку ключових завдань, рішень, дедлайнів і відповідальних осіб;
• здійснення follow-up виконання домовленостей після робочих та координаційних зустрічей;
• нагадування відповідальним працівникам про погоджені завдання та дедлайни;
• підготовка проєктів протоколів, резюме зустрічей, action points та follow-up документів;
• допомога керівнику програми в координації взаємодії між менеджерами проєктів, експертами та іншими членами команди;
• збір та систематизація інформації щодо реалізації проєктів програми;
• формування консолідованої інформації щодо діяльності програми для внутрішнього використання;
• допомога у відстеженні виконання операційних планів окремих проєктів та програми загалом;
• ведення календаря основних дедлайнів, звітів, заходів, конкурсів, зустрічей та інших ключових процесів програми;
• підготовка аналітичних довідок, brief notes, concept notes, інформаційних записок та інших матеріалів для керівника програми;
• підготовка проєктів офіційних листів, запитів, відповідей партнерам та внутрішньої комунікації;
• допомога в підготовці презентацій програми для донорів, партнерів, державних органів та інших стейкхолдерів;
• збір та систематизація статистичних даних про діяльність програми;
• підтримка актуальності інформації про географію, цільові групи, напрями роботи, послуги та результати програми;
• участь у підготовці програмних звітів, SitRep, річних звітів та інших інформаційних матеріалів;
• здійснення первинного аналізу донорських конкурсів та можливостей фінансування;
• участь у підготовці концепцій нових проєктів;
• збір необхідної інформації від локальних організацій для підготовки нових проєктних пропозицій;
• допомога в підготовці логіки втручання, активностей, індикаторів та описових частин заявок;
• систематизація інформації щодо потреб місцевих організацій та цільових груп;
• участь у розвитку та актуалізації програмної стратегії;
• підтримка розробки та оновлення SOP, методичних матеріалів, інструкцій, форм та внутрішніх процедур програми;
• здійснення пошуку та первинного аналізу законодавчих, методичних та аналітичних матеріалів у сфері інвалідності, соціальних послуг, інклюзії, доступності та безбар'єрності;
• підтримка підготовки позиційних документів та адвокаційних матеріалів;
• допомога в координації роботи тематичних експертів і консультантів;
• організація робочих зустрічей, навчань, стратегічних сесій та інших заходів програми;
• підготовка необхідних матеріалів до робочих зустрічей керівника програми;
• представлення програми на внутрішніх координаційних зустрічах за дорученням керівника програми;
• підтримка комунікації з місцевими організаціями Карітас України;
• збір та систематизація запитів, проблем і пропозицій місцевих команд;
• контроль отримання відповідей і виконання погоджених рішень;
• сприяння обміну досвідом та напрацюваннями між місцевими організаціями;
• підтримка ведення структурованої електронної бази документів програми;
• забезпечення належного найменування, структурування та архівування робочих документів;
• систематизація напрацьованих методик, презентацій, SOP, навчальних матеріалів та інших продуктів програми;
• участь у формуванні внутрішньої бази знань програми «Інклюзія»;
• виконання інших програмних, аналітичних та координаційних завдань за дорученням керівника програми, що відповідають функціоналу посади.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері соціальних наук, соціальної роботи, права, публічного управління, менеджменту, міжнародних відносин, проєктного менеджменту або в іншій релевантній сфері.
• Додаткова освіта або навчання з проєктного менеджменту, адвокації, прав людини, інклюзії чи управління грантовими проєктами буде перевагою.
• Бажано не менше 3 років професійного досвіду, зокрема досвід управління або координації проєктів у громадському, благодійному, гуманітарному чи міжнародному секторі.
• Перевагою буде досвід:
• роботи у сфері інклюзії та захисту прав людей з інвалідністю;
• роботи із соціальними послугами;
• роботи в NGO/INGO;
• проєктної або програмної координації;
• одночасної роботи з декількома проєктами;
• взаємодії з локальними організаціями;
• підготовки аналітичних матеріалів;
• підготовки проєктних пропозицій;
• підготовки звітності;
• організації заходів, зустрічей і навчань;
• взаємодії з державними органами та органами місцевого самоврядування.
• Володіння мовами: українська — вільне володіння; англійська — бажано на рівні B1/B2 або вище, з можливістю працювати з письмовими матеріалами, вести листування, проєктну документацію та готувати презентації.

Необхідні знання та професійні навички:

• знання проєктного циклу та принципів управління проєктами;
• операційне планування, ведення work plan / action tracker та контроль дедлайнів;
• знання основ бюджетного менеджменту проєкту;
• моніторинг виконання планів та проєктних індикаторів;
• знання у сфері інклюзії та прав людей з інвалідністю;
• знання Конвенції ООН про права осіб з інвалідністю, принципу «Нічого про нас без нас» та правозахисного підходу до інвалідності;
• розуміння системи соціальних послуг, принципів доступності та безбар'єрності;
• знання основ підготовки програмної документації та донорської звітності;
• підготовка структурованих програмних та аналітичних документів, зокрема brief notes, concept notes, протоколів та аналітичних довідок;
• підготовка ділових листів та презентацій;
• пошук, аналіз і систематизація великих масивів інформації;
• збір, систематизація та консолідація даних;
• ведення протоколів та здійснення follow-up за результатами зустрічей;
• навички фасилітації робочих зустрічей;
• організація онлайн- та офлайн-заходів;
• навички партнерської взаємодії;
• знання принципів захисту персональних даних, safeguarding та Do No Harm;
• впевнене володіння Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive та іншими хмарними сховищами;
• впевнене користування онлайн-інструментами для командної роботи та планування завдань.

Особисті якості та вміння:

• високий рівень самоорганізації та системність;
• здатність структурувати хаотичну або фрагментовану інформацію;
• здатність бачити загальну картину та водночас не втрачати деталей;
• уважність, відповідальність та надійність;
• дотримання дедлайнів;
• самостійність у виконанні завдань;
• проактивність;
• вміння визначати питання, що потребують термінової уваги керівника;
• здатність коректно, але наполегливо нагадувати про домовленості та здійснювати follow-up;
• сильні навички письмової комунікації ;
• дипломатичність та вміння працювати з людьми різних посад і рівнів відповідальності;
• аналітичне та критичне мислення;
• здатність швидко навчатися;
• гнучкість та стресостійкість;
• орієнтація на результат;
• повага до людської гідності та недискримінаційний підхід;
• чутливість до потреб людей з інвалідністю та членів їхніх родин;
• готовність працювати відповідно до цінностей і принципів Карітас України.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://safeguarding.caritas.ua/osnovy-ubezpec hennya/polityky-i-proczedury/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: [відгукнутися]

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.